M-Files-päivitysten asentaminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

M-Files-asennusohjelma tunnistaa automaattisesti ohjelmiston edelliset versiot ja voi siirtää asetukset vanhasta versiosta uuteen versioon. Älä siis poista minkään edellisen M-Files-version asennusta ennen päivitystä.

Huomaa: Jos M-Filesia ei ole otettu käyttöön Windows-ryhmäkäytännöllä, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet tietokoneellesi, jotta voit asentaa uuden M-Files-version.

Suorita seuraavat toimenpiteet päivittääksesi M-Filesin uudempaan versioon:

  1. Suorita uuden version M-Files-asennusohjelma.
  2. Valitse Yksinkertainen päivitys.

Kun Yksinkertainen päivitys -vaihtoehto on valittu, asennusohjelma asentaa automaattisesti samat ohjelmisto-osat, jotka koneelle oli vanhemmastakin M-Files-versiosta asennettu. Asennusohjelma asentaa uuden version ja siirtää M-Filesin asetukset ja kaikki paikalliset tiedot vanhasta versiosta uuteen versioon. Lopuksi asennusohjelma poistaa vanhan version asennuksen.

Tärkeät huomautukset

  • M-Files 2015.2 -version ja uudempien nopeuden ja suorituskyvyn paranemisesta voi aiheutua joidenkin tyhjien näennäisten kansioiden näkyminen näkymissä, joissa tyhjien kansioiden pitäisi olla piilotettuja. Tämän takia suosittelemme, että luet dokumentin Security Aspects to Consider When Upgrading to M-Files 2015.2 ennen järjestelmän päivitystä.
  • Päivitettäessä vanhemmasta kuin M-Filesin versiosta 2015 kannattaa huomata, että uusi asennus sisältää merkittäviä parannuksia varaston tietokantarakenteeseen. Tämän vuoksi etenkin suuria dokumenttivarastoja käytettäessä päivitys saattaa kestää tavallista huomattavasti pidempään. On myös suositeltavaa varmistaa, että palvelintietokoneella on vähintään kaksi kertaa niin paljon vapaata tilaa kuin metatietojen tietokantatiedosto (Firebird-tietokannan FDB-tiedosto ja Microsoft SQL Server-tietokannan MDF-tiedosto) vaatii. M-Files-asennusohjelma päivittää tietokantarakenteen automaattisesti.
  • M-Files 10.2- ja M-Files 2015 -versioiden ominaisuusryhmä ja dynaaminen ominaisuuden määritys on korvattu monipuolisemmilla määritysmahdollisuuksilla M-Files 2015.1 -ohjelmassa ja sitä uudemmissa versioissa. Lisätietoja saat kohdasta Configuring the Metadata Card (M-Files 2018).
  • Jos päivität M-Files Serverin versiosta M-Files 2015.2 tai vanhemmasta versioon M-Files 2015.3 tai uudempaan ja molemmat seuraavista ovat tosia:
    • Sinulla on dokumenttivarasto, joka sisältää kiinan-, japanin- tai koreankielisiä dokumentteja.
    • Varaston sisältöhaun ominaisuuksissa on ensi- tai toissijaisena kielenä on jokin muu kuin kiina, japani tai korea. Katso lisätietoja artikkelista Uuden dokumenttivaraston luonti.
    Tällaisessa tapauksessa sinun tulee muodostaa varaston sisältöhaun indeksi uudelleen päivityksen jälkeen, jotta edellä mainitun kieliset dokumentit ovat yhä haettavissa sisältöhakua käyttäen. Katso ohjeet kohdasta Varaston ylläpito.

Asennuksen ennakkoehdot

Kaikilla replikointikokoonpanon M-Files Server -instansseilla on oltava sama nelinumeroinen koontiversionumero (esimerkiksi 4320 versioissa 11.2.4320.32 ja 11.2.4320.33).

Voit tarkistaa M-Files Serverin ja M-Files Desktopin yhteensopivuuden seuraavasta taulukosta:

M-Files Desktop (M-Files 2015 ja 2015.x) M-Files Desktop (M-Files 2018) M-Files Desktop (M-Files Online)
M-Files Server (M-Files 2015 ja 2015.x) Yhteensopiva Yhteensopiva Ei yhteensopiva
M-Files Server (M-Files 2018) Yhteensopiva Yhteensopiva Yhteensopiva
M-Files Server (M-Files Online) Ei yhteensopiva Yhteensopiva Yhteensopiva

Voit varmistaa yhteensopivuuden M-Files APIn ja replikoinnin kanssa artikkelista M-Files version compatibility regarding API and Replication.

Huomaa: Joissakin tapauksissa sinun on poistettava virustorjuntaohjelmisto käytöstä päivitysprosessin ajaksi.

Asennusjärjestys

Voit valita, päivitätkö ensin asiakaskoneet ja sitten palvelinkoneen vai ensin palvelinkoneen ja sitten asiakaskoneet. Jos et päivitä välittömästi seuraavaan M-Files-versioon, varmista, että uusi versio on yhteensopiva vanhan kanssa (katso aikaisempi yhteensopivuuskaavio). Näin vältät tarpeettomat ongelmat. Tällaisessa tapauksessa on lisäksi suositeltavaa päivittää ensin palvelin ja sitten asiakaskoneet.
Huomaa: Jotkin uuden M-Files-version uusista ominaisuuksista voivat olla käytettävissä vasta, kun sekä M-Files Desktop että M-Files Server on päivitetty uuteen versioon.

Offline-varastojen päivittäminen

Jos dokumenttivaraston tietokannan sisäinen rakenne muuttuu ohjelmistoversion päivityksen yhteydessä, myös dokumenttivarasto täytyy päivittää. Kaikki online-tilassa olevat varastot päivitetään automaattisesti ohjelmistopäivityksen aikana, mutta jos jotkin varastoista ovat offline-tilassa, ne on ehkä päivitettävä manuaalisesti. Tämä tehdään avaamalla varaston pikavalikko M-Files Adminissa ja valitsemalla Päivitys.

Palvelimen päivityksen valmistelut

Ennen päivityksen asentamista M-Files Serverille on tarkistettava seuraavien ehtojen täyttyminen:
  • Varmista, että palvelin täyttää uuden version laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset (katso Järjestelmävaatimukset ja tekniset tiedot).
  • Järjestelmänvalvojan on myös varmistettava, että dokumenttivarastojen viimeisimmät varmuuskopiot ovat saatavilla ja käytettävissä. Varmuuskopioista voi olla hyötyä, mikäli palvelimen päivityksessä kohdataan jokin odottamaton vikatilanne.
  • Järjestelmänvalvojan tulisi myös ottaa varmuuskopiot päätietokannasta.
  • Varmuuskopiot tulisi mieluiten tallentaa erilliselle kiintolevylle.

Vikatilanteen sattuessa ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa [email protected] pikimmiten. Älä yritä korjata vikaa itse, koska vikatilanteen korjaaminen on yleensä paljon helpompaa, kun mitään ylimääräisiä toimenpiteitä ei ole tehty.

Huoltopäivitykset

Huoltopäivityksillä tarkoitetaan M-Files-ohjelmiston pienempiä päivityksiä, joilla on sama pääversionumero, eli versionumeroiden kaksi ensimmäistä osaa (esim. ”11.0” M-Files 2015:ssä) ovat pysyneet muuttumattomina, ja niiden perässä on huoltopäivityksen nelinumeroinen versiotunnus. Esimerkiksi versiot 11.0.4300.47 ja 11.0.4300.58 ovat M-Files 2015 (11.0.4300.27) -version huoltopäivityksiä. Huoltopäivitykset eivät yleensä sisällä uusia ominaisuuksia, mutta niitä julkaistaan, jos ohjelmistossa on havaittuja korjaamista vaativia vikoja tai jos yhteensopivuus muiden ohjelmistojen uudempien versioiden kanssa edellyttää muutoksia M-Filesiin.

Huoltopäivitysversiot ovat täysin yhteensopivia toistensa kanssa, ja niitä voidaan asentaa missä järjestyksessä tahansa. Ei siis ole väliä, asennetaanko huoltopäivitys ensin työasemille ja vasta sitten palvelimelle vai päinvastoin.

Automaattiset päivitykset

Automaattiset päivitykset pitävät M-Files-ohjelmistosi ajan tasalla. Jos M-Filesista tulee saataville M-Files-päivityssopimuksesi piiriin kuuluva uudempi versio, se ladataan tietokoneellesi ja saat siitä ilmoituksen. Uudet M-Files-versiot tulevat normaalisti saataville automaattisina päivityksinä noin kuukausi uuden version virallisesta julkaisemisesta.

Varmistaaksesi versioyhteensopivuuden, katso Asennuksen ennakkoehdot.

Päivitysten poistaminen käytöstä

Voit avata automaattisten päivitysten ohjauspaneelin Windowsin Käynnistä-valikon kautta tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella M-Files-kuvaketta Windowsin ilmoitusalueella ja valitsemalla pikavalikosta Asetukset > Automaattiset päivitykset. Jos haluat poistaa automaattiset päivitykset käytöstä, poista merkintä Tarkista päivitystarve automaattisesti -valintaruudusta Asetukset-välilehdellä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa automaattiset päivitykset kokonaan pois käytöstä muokatun asennuspaketin avulla. Katso lisätietoja artikkelista M-Files Setup: Advanced User's Guide.

Voit tarkistaa päivitystarpeen manuaalisesti napsauttamalla Tarkista nyt -painiketta Asennus-välilehdellä.

M-Files OCR -moduulin päivittäminen M-Files 2015 -versioille ja uudemmille

M-Files 2015 -version ja uudempien M-Files Server -versiot eivät tue ennen M-Files 2015 -versiota julkaistujen M-Files-versioiden OCR-moduulia, joten sinun on päivitettävä moduuli palvelinohjelmiston päivittämisen jälkeen. Katso tarkemmat ohjeet artikkelista Instructions for enabling the M-Files OCR Module.

Keskitetty käyttöönotto Windows-ryhmäkäytännöllä

Voit jakaa M-Filesin automaattisesti asiakastietokoneille käyttämällä Windowsin Ryhmäkäytäntö-työkalua. Vaihtoehtoisesti voit käyttää mitä tahansa muuta sinulle tuttua keskitettyä käyttöönottomekanismia. Voit myös mukauttaa M-Filesin asennusohjelman toimintaa. Jos haluat lisätietoja vaihtoehdoista, katso M-Files Setup: Advanced User's Guide.