Varaston ylläpito

Ylläpitosuositukset

Yhteenveto suositelluista ylläpitotoimista:

• Optimoi tietokanta -toimenpidettä ei tarvitse käyttää säännöllisesti. M-Files tekee sen automaattisesti.
• Käytä Muodosta uudelleen sisältöhaun indeksi -toimenpidettä kahdesti vuodessa suurille tietovarastoille (joissa on satojatuhansia kohteita ja satoja gigatavuja).
• Tarvitset Muodosta uudelleen esikatselukuvat -toimenpidettä vain, jos esikatselukuvat eivät toimi kunnolla.
• Käytä Tarkista ja korjaa (nopea) -toimenpidettä kahdesti vuodessa kaikille tietovarastoille.
• Siivoa varastot vähintään kerran vuodessa.
• Tarkista varaston ja päätietokannan varmuuskopioiden eheys vähintään 2–4 kertaa vuodessa. Jos käytetään upotettua Firebird SQL -tietokantaa, katso Dokumenttivaraston varmuuskopiointi, Dokumenttivaraston palautus ja Päätietokannan varmuuskopiointi. Jos käytössä on Microsoft SQL Server, katso varmuuskopioiden luomiseen käyttämiesi varmuuskopiointityökalujen dokumentaatiota. Katso lisäksi varmuuskopioihin liittyviä lisäohjeita ja parhaita käytäntöjä kohdasta M-Files Backup Policy.

Tietokannan optimointi

Optimoi tietokanta (läpikotainen) -toimenpide yrittää parantaa varastotietokannan suorituskykyä. Toimenpide eheyttää indeksit, päivittää tietokannan tilastotiedot ja pakkaa sisältöhaun indeksin.

M-Files tekee Optimoi tietokanta (läpikotainen) -toimenpiteen automaattisesti kerran viikossa. Et joudu yleensä tekemään sitä itse. Jos varasto vastaa kuitenkin hitaammin kuin yleensä, voi olla tarpeen tehdä toimenpide. Varasto voi vastata hitaasti esimerkiksi silloin, kun varastoon on tuotu suuri määrä kohteita (jos esimerkiksi Firebirdiä tietokantamoottorina käyttävässä varastossa kohteiden määrä lisääntyy nopeasti 0:sta 10 000 kohteeseen).

Voit tehdä toimenpiteen ensin nopeassa tilassa, mutta suosittelemme useimmissa tapauksissa käyttämään läpikotaista tilaa.

Tiedostojen salaustilan päivittäminen

Sisältöhaun indeksin uudelleenmuodostus

Tämä toimenpide muodostaa sisältöhaun indeksin täysin uudelleen, mihin voi kulua huomattavasti aikaa. Esimerkiksi kymmeniä gigatavuja sisältävissä varastoissa toiminnon suorittaminen voi kestää useita päiviä.

Suosittelemme tekemään tämän toimenpiteen, jos arvelet, että hakuindeksi on korruptoitunut tai jos hakutoiminnot ovat tavallista hitaampia. Suurille säilytysvarastoille suosittelemme tekemään tämän toimenpiteen kahdesti vuodessa, etenkin jos kohteita muokataan paljon.

Esikatselukuvien uudelleen muodostaminen

Voit nollata varaston esikatselukuvien välimuistin, jos käytät esikatselukuvien näkymää M-Files Desktopissa ja jos kuvat eivät toimi kunnolla. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun on asennettu ohjelmisto, joka pystyy näyttämään esikatselukuvia, joita ei voitu näyttää aikaisemmin.

Tarkistuksen ja korjauksen suorittaminen

Tällä toimenpiteellä voidaan varmistaa, että tietokanta on ehjä ja että kaikki tiedot on tallennettu oikein M-Filesiin.

M-Files korjaa osan löytyneistä virheistä automaattisesti, mutta jotkin virheet edellyttävät käyttäjän toimia. Jos löydät virheitä, joita ei voi korjata automaattisesti tai joita et voi korjata itse, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa [email protected].

Suurille varastoille suoritettava Tarkista ja korjaa (läpikotainen) -toiminto saattaa kestää kauan. Siksi suosittelemme käyttämään toimenpidettä nopeassa tilassa kahdesti vuodessa.

Tarkista ja korjaa (läpikotainen)- ja Tarkista ja korjaa (nopea) -toimenpiteiden aikana tehdyt vaiheet ovat samoja, paitsi fyysisten datatiedostojen tarkistamisen aikana (vaihe 4). Sen aikana läpikotainen-tila tarkistaa, vastaavatko varaston tiedostodatan sijainnin fyysisten tiedostojen tarkistussummat metatietokannan ilmoittamia tarkistussummia.

Varastojen siivoaminen

Varastojen siivoaminen vapauttaa levytilaa uusien kohteiden tallentamista varten.