Manuaalinen optimointi

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.
Jos organisaatiosi käyttää tietokantamoottorina Microsoft SQL Serveriä ja tiedostodata tallennetaan tiedostojärjestelmäkansioon (eikä varaston tietokantaan), tee Optimoi tietokanta (läpikotainen) -toiminto manuaalisesti 1–4 kertaa vuodessa. Tämä on ainoa tapa poistaa tuhotut tiedostot tiedostodatapalvelimelta tämäntyyppisessä kokoonpanossa. Tee toiminto myös sen jälkeen, kun suuri määrä tiedostoja on tuhottu kerralla, esimerkiksi jos tiedostot on arkistoitu toiseen varastoon.
Huomaa: Varmista, että optimointia ei tehdä tiedostodatan ja metatietojen varmuuskopiointien välillä.
Huomaa: Toiminto pakottaa Firebird- ja Microsoft SQL Server -varastojen siirtämisen offline-tilaan toiminnon ajaksi. Ennen kuin teet toiminnon Firebird-varastoille, varmista, että palvelimen kiintolevyllä on tilaa vähintään kolme kertaa varaston metatietotiedoston vaatima tila. Katso ohjeet varaston metatietotiedoston koon tarkistamiseksi kohdasta Firebirdin metatietotiedoston koon tarkistaminen.
  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Napsauta varastoa hiiren oikealla painikkeella.
  5. Napsauta Ylläpito > Optimoi tietokanta (läpikotainen).
  6. Ota käyttöön Poista tuhottujen kohteiden tiedostot.
    Tämä valinta on saatavilla vain, kun tiedostot ovat tiedostojärjestelmässä ja varasto käyttää Microsoft SQL Serveriä.
  7. Napsauta kehotteessa Kyllä.
Valitun varaston tietokanta optimoidaan.
Huomaa: Varaston koosta riippuen toimintoon voi kulua kauan.