M-Filesin tapahtumakirjanpidon arkistointi

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Jos organisaatiossa käytetään rajoittamatonta tapahtumakirjanpitoa, M-Filesin tapahtumakirjanpito kannattaa arkistoida kerran tai kahdesti vuodessa. Esimerkiksi kaikki M-Files Compliance Kit -sovellusta käyttävät asennukset käyttävät myös rajoittamatonta tapahtumakirjanpitoa.

Voit viedä kaikki tapahtumakirjanpitoon tällä hetkellä tallennetut tapahtumat seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Tapahtumakirjanpito.
  6. Valitse tehtäväalueella Vie.
  7. Valitse Vie kaikki tapahtumat.
    Tulos:Selaa kansioita -ikkuna avautuu.
  8. Valitse kansio, johon haluat viedä tapahtumat, ja napsauta OK.
    Tulos:Vahvista poisto -ikkuna avautuu.
  9. Poista viedyt tapahtumat tapahtumakirjanpidosta napsauttamalla Poista.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, M-Filesin tapahtumakirjanpidon tapahtumien pitäisi arkistoitua valitsemaasi sijaintiin XML-tiedostona.