Varastotapahtumakirjanpito

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Varastotapahtumakirjanpitoon kirjautuvat dokumenttivaraston tapahtumat, kuten uusien kohteiden luonnit ja käyttäjien sisäänkirjautumiset. Tapahtumia voidaan katsella, suodattaa, viedä sekä järjestää haluttuun järjestykseen. Voit lisätä kirjattaviin tapahtumiin uudentyyppisiä tapahtumia ostamalla Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin.

Vihje: Jos luettelo sisältää suuren määrän kohteita, voi olla kannattavaa käyttää suodatustoimintoa. Avaa Näkymä-valikko ja napsauta Suodatin suodattaaksesi näkymän. Syötä haluamasi teksti suodattaaksesi sisältöjä.
Huomaa: Tapahtumakirjanpito on edellytys ilmoitusten toimimiselle. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.

Kun haluat ottaa varastotapahtumakirjanpidon käyttöön, valitse M-Files Adminissa ensin haluamasi dokumenttivarasto, sitten kohta Tapahtumakirjanpito ja napsauta lopuksi tehtäväalueella Ota käyttöön.

Näytetään tapahtumat X–XXXX

Voit selata tapahtumia sivu kerrallaan nuolikuvakkeita käyttäen. Yhdellä sivulla näytetään maksimissaan 10 000 tapahtumaa.

Tuloksia sivulla

Voit määrittää, kuinka monta tapahtumaa sivulla näkyy.

Määrittele suodatin

Voit määritellä kohdetyypin tai kohteen ID:n mukaan tapahtumat, jotka näytetään listalla.

Vie

Voit viedä ja arkistoida kaikki tai valitut tapahtumat XML-tiedostomuodossa.

Poista tapahtumat X–XXXX

Sen lisäksi, että voit poistaa kaikki tapahtumat, voit valita poistettavaksi ko. sivulla listattuna olevat tapahtumat (ei koske suodatettuja listoja).

Yksittäisen tapahtuman yksityiskohtaiset tiedot

Tapahtuman tiedot -ikkuna antaa yksityiskohtaista tietoa tallennetuista muutoksista.

Huomaa: Jotta voit tutkia yksittäisen tapahtuman tietoja tarkemmin, sinulla on oltava käytössäsi Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli.


Tapahtuman tiedot -ikkuna.

Tapahtuminen määrä ja tapahtumatyypit

Jos Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli on käytössä ja Tapahtumalokin lisäominaisuudet on otettu käyttöön, tapahtumakirjanpito tallentaa kaikki tapahtumat ilman rajoituksia. Muussa tapauksessa M-Files Server poistaa vanhimmat tapahtumat silloin, kun tapahtumien kokonaismäärä ylittää tapahtumien enimmäismäärän. Oletusarvoisesti tapahtumien enimmäismäärä on 10 000. Jos haluat muuttaa sitä, määritä seuraava arvo Advanced Vault Settings -osiossa: Event Log > Maximum Number of Events.

M-Files Tarjoaa monipuolisen tapahtumakirjanpidon, mutta Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin mukana tulee lisäksi lukuisia uusia tapahtumatyyppejä, jotka sisältyvät kirjanpitoon.

Vihje: Jos haluat, että järjestelmänvalvojat voivat tarkastella kattavammin käyttäjien varastossa suorittamia toimia, katso kohta User Action Log.

Seuraavat tapahtumatyypit tallennetaan M-Files Admin -tapahtumakirjanpitoon:

Osoituspyyntö Tapahtumankirjanpito tyhjennetty Julkinen linkki avattu Käyttäjäryhmä luotiin
Varmuuskopiointi valmis Tapahtumakirjanpito vietiin Julkinen linkki luotu Käyttäjäryhmä poistettiin
Varmuuskopiointi aloitettu Tapahtumien kirjaus poistettu käytöstä Julkinen linkki poistettu Käyttäjäryhmää muokattiin
Muokkauksesta palautus Tapahtumien kirjaus käytössä Palautus varmuuskopiosta onnistui Käyttäjäryhmän jäsen lisättiin
Palauta muokkauksesta -pyyntö Tiedosto ladattu Palautus vanhaan versioon Käyttäjäryhmän jäsen poistettiin
Muokkausvaraus Tiedosto ladattu julkisen linkin kautta Allekirjoitusasetukset lisättiin Mukautettu tapahtuma
Muokkauksen peruminen Vapaamuotoinen pyyntö Allekirjoitusasetukset poistettiin Varaston asetuksia muokattiin
Dokumentti tai muu kohde muuttunut Sisäänkirjautuminen Allekirjoitusasetuksia muokattiin Varaston muuttujaa muokattiin
Dokumentti tai muu kohde poistettu Uloskirjautuminen Dokumentin tai muun kohteen tila muuttunut
Dokumentti tai muu kohde tuhottu Uusi dokumentti tai muu kohde Käyttäjä luotiin
Dokumenttivarasto luotiin Kohteen poisto kumottiin Käyttäjä poistettiin
Dokumenttivarasto luotiin toisen varaston kopiona Dokumentin tai muun kohteen yksi versio tuhottu Käyttäjää muokattiin

Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli lisää seuraavat tapahtumatyypit M-Files Admin -tapahtumakirjanpitoon.

Metatietojen rakenteen muutokset:
Luokkaa muutettu Nimetty käyttöoikeusluettelo poistettu Tila luotu Arvolistan arvoa muutettu
Luokka luotu Kohdetyyppiä muutettu Tila poistettu Arvolistan arvo luotu
Luokka poistettu Kohdetyyppi luotu Tilasiirtymää muutettu Arvolistan arvo poistettu
Yhteistä näkymää muutettu Kohdetyyppi poistettu Tilasiirtymä luotu Arvolistan arvon poisto kumottu
Yhteinen näkymä luotu Ominaisuusmäärittelyä muutettu Tilasiirtymä poistettu Työnkulkua muutettu
Yhteinen näkymä poistettu Ominaisuusmäärittely luotu Arvolistaa muutettu Työnkulku luotu
Nimettyä käyttöoikeusluetteloa muutettu Ominaisuusmäärittely poistettiin Arvolista luotu Työnkulku poistettu
Nimetty käyttöoikeusluettelo luotu Tila muuttunut Arvolista poistettu
Varaston ominaisuuksien muutokset:
Tapahtumakäsittelijää muutettu
Tapahtumakäsittelijä luotu
Tapahtumakäsittelijä poistettu
Tapahtumakäsittelijän indeksiä muutettu
Muu:
Sovellus otettu käyttöön
Sovellus otettu pois käytöstä
Sovellus asennettu
Sovellus poistettu
Sovelluksen lisenssiä muutettu
Sisältöpaketti vietiin
Sisältöpaketin tuonti aloitettu
Sisältöpaketin tuonti valmis

Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli

Electronic Signatures and Advanced Logging -moduuli mahdollistaa sähköisten allekirjoitusten käyttämisen sekä ylimääräisten tapahtumatyyppien kirjaamisen varastotapahtumakirjanpitoon. Moduuli on lisämaksullinen osio.

Jotta voit ottaa Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin käyttöön, sinulla tulee olla käytön mahdollistava lisenssikoodi asennettuna. Lisenssin saat tilauksen yhteydessä. Asenna tai päivitä lisenssikoodi M-Files Adminissa (katso lisätietoja kohdasta Palvelinlisenssien hallinta). Tämän lisäksi jäljitysketjun ominaisuudet on aktivoitava varastokohtaisesti. Katso lisätietoja artikkelista Dokumenttivaraston lisäominaisuudet.

Jos tarvitset lisätietoja moduulin mukana toimitettavasta User Action Logista, katso kohta User Action Log.