User Action Log
Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.
Voit ottaa käyttöön User Action Log -toiminnon, jotta yksittäisten M-Files Desktop -käyttäjien tietyssä varastossa suorittamista toimista saadaan tarkempaa tietoa. Tämän toiminnon avulla alla olevassa taulukossa kuvatut lisätapahtumat voidaan sisällyttää varastotapahtumakirjanpitoon. Kun haluat ottaa toiminnon käyttöön, katso kohta User Action Login käyttöönotto.
Tärkeät huomautukset
Kun käytät toimintoa, ota huomioon seuraavat seikat:
- Kirjanpitoon ei kirjata M-Files Webin, M-Files Mobilen tai minkään M-Files API -pohjaisten mukautettujen asiakasohjelmien kautta suoritettuja toimia.
- Offline-tilassa suoritettuja toimia ei kirjata.
- Tämän toiminnon käyttäminen kasvattaa huomattavasti varastokirjanpidon kokoa.
Kirjattavat tapahtumat
Kun toiminto on käytössä, varastotapahtumakirjanpitoon kirjataan seuraavat lisätapahtumat:
| Tapahtuma | Kuvaus |
|---|---|
| Kokoelman jäsenet -valintaikkuna avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Kokoelman jäsenet -valintaikkuna avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Sarake lisätty | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun sarake lisätään listaukseen M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Sarake poistettu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun listauksesta poistetaan sarake M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Sarakeasetuksia muokattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun sarakkeita lisätään tai poistetaan Valitse sarakkeet -valintaikkunan kautta M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Tiedot viety | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedot viedään varastosta. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Tiedosto avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedosto avataan M-Files Desktopin kautta. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Tiedosto avattiin vertaamista varten | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun käyttäjä vertailee dokumenttisisältöä M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Metatietokortti avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun metatietokortti näkyy oikeassa sivupaneelissa tai alapaneelissa tai kun se on ponnahtanut esiin minkä tahansa kohteen yhteydessä. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
Ominaisuustunnukset näytetään vain silloin, kun olet mahdollistanut sen toiminnon asetuksista. |
| Kohde kopioitu leikepöydälle | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde kopioidaan Windows-leikepöydälle M-Files Desktopissa.
Merkinnässä on seuraavat tiedot:
Jos kopioidaan useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan erikseen. |
| Kohde vedetty M-Filesista | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde vedetään ja pudotetaan M-Files Desktopista. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
Jos viedään useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan. |
| Kohteen versiohistoria avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Historia-valintaikkuna avataan M-Files Desktopin kautta. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Kohdelistaus aktivoitu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Kohdelistausta pyydetty palvelimelta | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
Jotta M-Files alkaisi kirjata tämäntyyppisiä tapahtumia, varasto on käynnistettävä uudelleen sen jälkeen, kun toiminto on otettu käyttöön. |
| Kohteiden suhteet avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohteen suhteita selataan M-Files Desktop -listausalueella. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Kohde tai kohteet merkitty saataville offline-tilassa | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Files Desktopilla merkitään kohde saataville offline-tilassa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Esikatselu avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun esikatseluvälilehti avataan dokumentti- tai ei-dokumenttikohteelle, joka sisältää yhden tai useamman tiedoston. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Suhteet-valintaikkuna avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Suhteet-valintaikkuna avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Haku käynnistetty | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Näkymä tai kansio merkitty saataville offline-tilassa | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Files Desktopilla merkitään näkymä tai kansio saataville offline-tilassa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|
| Näkymä tai kansio avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun näkymä tai ryhmittelytaso avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on seuraavat tiedot:
|