Jotta voit käyttää tätä toimintoa, Electronic Signatures and Advanced
Logging -moduulin tulee sisältyä palvelinlisenssiisi.
User Action Log -toiminnon ottaminen käyttöön yksittäisessä varastossa:
-
Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
-
Avaa M-Files Admin.
-
Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
-
Laajenna Dokumenttivarastot.
-
Laajenna varasto.
-
Napsauta Configurations.
-
Valitse navigointialueella Advanced Vault
Settings.
-
Avaa Configuration-välilehti.
Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
-
Laajenna Event Log.
-
Valitse User Action Log.
-
Vaihda asetuksen Enabled arvoksi Yes.
- Valinnainen:
Muuta asetuksia Event
Settings -solmukohdan edellyttämällä tavalla.
Tarkastele asetusten kuvauksia napsauttamalla jokaisen yksittäisen asetuksen vieressä olevaa tietokuvaketta.
-
Tallenna muutokset napsauttamalla Save.
Huomaa: M-Files alkaa kirjata tapahtumia kaikkien sellaisten käyttäjien osalta, jotka ovat kirjautuneet ensin ulos ja sitten takaisin sisään sen jälkeen, kun asetukset on otettu käyttöön
M-Files Adminissa.
Voit kirjata kaikki varaston käyttäjät ulos käynnistämällä varaston uudelleen. Varasto tulee kuitenkin aina ottaa pois käytöstä hallitusti ja varaston käyttäjiä on informoitava asiasta etukäteen.
Toiminto on nyt käytössä varastossa. Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön muissa varastoissa, toista nämä vaiheet jokaisen uuden varaston osalta.