Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

M-Filesia voidaan pyytää lähettämään käyttäjille sähköposti-ilmoituksia kohteeseen liittyvistä toimista. Käyttäjät voivat luoda uusia ilmoitussääntöjä M-Files Desktopissa (katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa ja Metatietokortin valintanauha). Huomaa, että sinulla pitää olla lukuoikeudet dokumenttiin, jotta saat siihen liittyviä ilmoituksia.

Huomaa: Ilmoitusten lähettäminen vaatii tapahtumakirjanpidon ja M-Files Desktopilmoitusten käyttöön ottamisen.

Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön tekemällä nämä vaiheet M-Files-palvelinkoneella:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Napsauta vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteyttä hiiren oikealla painikkeella.
  3. Valitse Ilmoitusten asetukset.
    Tulos:Ilmoitusasetukset-ikkuna avautuu.
  4. Valitse Ota ilmoitukset käyttöön.
  5. Anna SMTP-palvelin-kohdassa sen SMTP-palvelimen osoite, joka lähettää ilmoitukset sähköpostitse.
  6. Valinnainen: Jos SMTP-palvelinyhteys on salattu, ota käyttöön Käytä salattua yhteyttä (SSL/TLS).
  7. Anna SMTP-palvelinportti-kohdassa SMTP-palvelimen porttinumero.

    Oletusportit ovat 25 (ei salausta) ja 587 (salattu yhteys). Voit myös vaihtaa porttinumeron ja käyttää esimerkiksi porttia 465.

  8. Valinnainen: Jos SMTP-palvelin vaatii lähettäjän tunnistusta, ota käyttöön SMTP-palvelin vaatii tunnistuksen.
    1. Kirjoita Käyttäjänimi-kohtaan lähettäjän sähköpostitilin käyttäjänimi.
    2. Kirjoita Salasana-kohtaan lähettäjän sähköpostitilin salasana.
  9. Kirjoita Lähettäjän sähköpostiosoite -kohtaan ilmoituksen lähettäjän sähköpostiosoite.
  10. Kirjoita Lähettäjän nimi näytössä -kohtaan ilmoituksen lähettäjän nimi.
    Nimi näytetään ilmoitusviestin Lähettäjä-kentässä.
  11. Määritä Koosteviesti-kohtaan aika, jolloin päivittäiset koosteviestit lähetetään.
    M-Filesin käyttäjät voivat tilata ilmoitusviestit erillisinä viesteinä tai päivittäisenä koosteena. Katso lisätietoja kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa.
  12. Tallenna muutokset valitsemalla OK. Ilmoitusasetukset-ikkuna sulkeutuu.
Ilmoitukset ovat nyt käytössä M-Files-palvelimella.