Metatietokortin määritys

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit käyttää määrityseditoria M-Files Adminissa, jos haluat muokata metatietokortin toimintaa ja ulkonäköä. Lisätietoja määrityseditorin käytöstä on kohdassa Määrityseditorin käyttäminen.

Varoitus: Käytä luottamuksellisten tietojen suojaamiseen aina ominaisuusmäärittelyiden suojausasetuksia. Metatietokortin määrityssääntöjä voidaan käyttää ominaisuusarvojen näytöltä piilottamiseen, mutta arvot ovat kuitenkin asiakassovellusten käytettävissä. Ominaisuusmäärittelyiden suojausasetuksilla voidaan sen sijaan varmistaa, että ominaisuusarvoja ei lähetetä palvelimelta luvattoman käyttäjän asiakassovellukseen.
Metatietokortin määrityksillä voit:
  • Lisätä ylimääräisen otsikon, mukaan lukien teksti ja kuva, tietylle kohdetyypille tai luokalle
  • Lisätä työkaluvihjeitä ja kuvauskenttiä yksittäisille ominaisuuksille
  • Luoda supistettavia ominaisuusryhmiä
  • Säätää järjestystä, jossa ominaisuudet ja ryhmät näkyvät metatietokortissa
  • Asettaa ominaisuuksille oletusarvoja
  • Hallita automaattisesti lisättyjä (pakollisia ja valinnaisia) ominaisuuksia, jotka perustuvat esimerkiksi kohdetyyppiin ja luokkaan
  • Piilottaa ominaisuuksia metatietokortista.

Jos haluat tietää, miten tätä toimintoa tuetaan eri M-Filesin asiakasohjelmissa, katso M-Files Feature Comparison.

Älä käytä metatietokortin määrityksiä metatietojen muuttamista koskeviin varsinaisiin rajoituksiin, koska määritykset ovat voimassa vain käyttöliittymän tasolla. Voit esimerkiksi muuttaa kohteen työnkulun tilaa Muuta tilaa -komennolla lisäämättä määrityssäännössä vaadittua ominaisuusarvoa. Käytä sen sijaa työnkulun tilan esiehtoja tai jälkiehtoja varmistaaksesi, että tietyt ominaisuusarvot täytetään ennen tilasiirtymiä.

Metatietokortin määritykset määrityseditorissa.

Metatietokortin määritykset ovat määrityseditorin Metadata Card -osiossa.

Voit lisätä ja poistaa sääntöjä napsauttamalla Add Rule -painiketta Rules-osiossa. Säännöt ovat hierarkkisia, eli pääsäännöille voidaan lisätä niitä määritteleviä alisääntöjä (tai mitä tahansa alisääntöjä) Sub-Rules-osiossa.

Name-kenttään annetaan sääntöä kuvaava nimi. Nimi näkyy vain säännön muokkaussovelluksessa.

Filter-osiossa määritetään säännön laajuus. Saatat haluta esimerkiksi käyttää metatietokortin vain tietyn luokan kohteiden määrityksiä.

Behavior-osiossa määritetään, mitä tapahtuu, kun edellä mainittu ehto täyttyy. Esimerkki: kun kohdeluokka on Asiakas, metatietokorttiin voidaan haluta lisätä ominaisuusryhmät Yhteystiedot, Palvelusopimus ja Vastaava työntekijä.

Hierarkkinen sääntöluettelo arvioidaan ylhäältä alas. Mitä ylempänä listassa sääntö on, sitä aiemmin se arvioidaan. Voit muuttaa arviointijärjestystä napsauttamalla sääntöä oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Move Up, jos haluat siirtää sääntöä listalla ylöspäin
  • Move to Top, jos haluat siirtää säännön listan ensimmäiseksi
  • Move Down, jos haluat siirtää sääntöä listalla alaspäin
  • Move to Bottom, jos haluat siirtää säännön listan alimmaiseksi
Huomaa: Kun sääntö tulee voimaan, se korvaa aina mahdolliset päällekkäiset sääntöjen käyttäytymiset, jotka on otettu käyttöön aiemmin. Toisin sanoen sääntö korvaa aina mahdolliset päällekkäiset hierarkiasääntölistalla ylempänä olevien muiden sääntöjen käyttäytymiset.

Lisätietoja sääntöjen ehtojen ja käyttäytymisen määrittelystä on artikkelissa Configuring the Metadata Card (M-Files 2018).