Ominaisuusmäärittelyn suojausasetukset

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä ominaisuus ja kuka saa muokata ominaisuutta kohteiden metatiedoissa.

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ko. ominaisuutta, ominaisuus ei näy valintana M-Filesissa (esim. kun luodaan uutta hakua tai kun valittuna on Lisää ominaisuuksia).

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ominaisuutta, ei hän myöskään voi muokata sitä. Käyttäjällä voi olla kuitenkin oikeus nähdä ominaisuus, mutta ei kuitenkaan oikeutta muokata sitä. Muokkausoikeus tarkoittaa tässä tapauksessa sitä, että käyttäjä pystyy muokkaamaan ominaisuutta kohteiden metatiedoissa kaikilla tavoilla: muokkaamaan ominaisuuden arvoa, lisäämään ominaisuuden tai poistamaan ominaisuuden.

Suojausasetusten määrittäminen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Napsauta solmua, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata. Esimerkiksi Käyttäjät.
    Voit määrittää suojausasetukset näille kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
  8. Siirry Suojausasetukset-välilehdelle.
  9. Valitse kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat määrittää.
    Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole luettelossa, lisää se napsauttamalla Lisää.
  10. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Valitse Salli-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä näkee tämän kohteen.
      tai
    • Valitse Estä-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä ei näe tätä kohdetta.
  11. Valinnainen: Jos haluat määrittää muita suojausasetuksia, toista vaiheet 7–10.
  12. Napsauta OK.