Luokkaryhmät

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit luoda luokkaryhmiä yhdistääksesi dokumenttiluokkia kategorioihin. Tämä auttaa luokan valitsemisessa luodessasi uutta dokumenttia. Huomioi, että voit luoda luokkaryhmiä vain dokumenttikohdetyypille.

Luo luokkaryhmä seuraavasti:
  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (hierarkkinen näkymä). Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella Dokumentti-kohtaa ja valitse Uusi luokkaryhmä.
    Tulos:Luokkaryhmän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  6. Kirjoita uuden luokkaryhmän nimi Nimi-kenttään.
    Esimerkki:Nimi voi olla esimerkiksi 4. Kokoukset, jos olet luomassa luokkaryhmää, joka sisältää kokouksiin liittyviä dokumentteja, kuten Muistio, Kokouskutsu tai Esityslista. Metatietokorttia täytettäessä luokkaryhmät näkyvät numerojärjestyksessä luokan valinnan pudotusvalikossa. Voit kätevästi muuttaa listan järjestystä käyttämällä numeroita luokkaryhmien nimen alussa.
  7. Lisää luokka uuteen ryhmään napsauttamalla Lisää....
    Tulos:Valitse luokkia -ikkuna avautuu.
  8. Valinnainen: Jos haluat luoda uuden luokan ja lisätä sen uuteen luokkaryhmään, valitse Uusi luokka.
    Katso lisätietoja kohdasta Uuden luokan luominen.
  9. Valitse luokat, jotka haluat lisätä uuteen luokkaryhmään, ja napsauta sitten Lisää.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  10. Valinnainen: Jäsenet-luettelossa voit valita luokan ja napsauttaa painiketta ↑ tai ↓, kun haluat järjestää ryhmän luokat uudelleen.
    Järjestäminen vaikuttaa järjestykseen, jossa ryhmän luokat näytetään luokanvalinnan pudotusvalikossa, kun luodaan uutta dokumenttia.
  11. Valinnainen: Valitse Jäsenet-luettelossa luokka ja muuta sen ominaisuuksia napsauttamalla Muokkaa....
    Jos haluat lisätietoja luokan ominaisuuksista, katso Uusi luokka.
  12. Valinnainen: Jos sinun on poistettava luokka luokkaryhmästä, valitse poistettava ryhmä Jäsenet-luettelosta ja napsauta Poista.
    Huomaa, että näin voit poistaa luokan ainoastaan luokkaryhmästä. Luokkaa ei poisteta varastostasi.
  13. Valinnainen: Määritä käyttäjät, jotka saavat nähdä uuden luokkaryhmän, avaamalla Suojausasetukset-välilehti.
    Katso lisäohjeita kohdasta Suojausasetusten määrittäminen.
  14. Luo luokkaryhmä napsauttamalla OK.

Tästä lähtien uusi luokkaryhmä näytetään luokanvalinnan pudotusvalikossa, kun luodaan uutta dokumenttia.