Suojaus ja automaattiset suojausasetukset

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä käyttäjät, jotka saavat nähdä tämän luokan.

Automaattiset suojausasetukset

Automaattiset suojausasetukset tarkoittavat niitä asetuksia, jotka kohde saa, kun kohteen metatietoihin lisätään luokka, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.

Video: Automatic Permissions in M-Files

Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti. Voit määrittää luokkakohtaisesti automaattiset suojausasetukset samaan tapaan kuin arvokohtaisesti. Katso lisätietoja kohdasta Automaattisten suojausasetusten käyttöönotto arvolistan arvolle.

Huomaa: Micro Focus IDOL ja Smart Search: Jos automaattiset käyttöoikeusluettelot tulevat kohteen suojausasetuksiin useammasta kuin neljästä lähteestä, vain järjestelmänvalvojat näkevät kohteen hakutuloksissa.

Suojausasetusten määrittäminen

Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
Laajenna Dokumenttivarastot.
Laajenna varasto.
Napsauta solmua, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata. Esimerkiksi Käyttäjät.
Voit määrittää suojausasetukset näille kohteille:
Valitse kohde listausalueelta.
Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Siirry Suojausasetukset-välilehdelle.
Valitse kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat määrittää.

Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole luettelossa, lisää se napsauttamalla Lisää.
Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
- Valitse Salli-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä näkee tämän kohteen.
  tai
- Valitse Estä-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä ei näe tätä kohdetta.
Valinnainen: Jos haluat määrittää muita suojausasetuksia, toista vaiheet 7–10.
Napsauta OK.