Kohdetyypit

Tallennettavat kohteet määritellään M-Filesissa kohdetyyppeinä. Sisäänrakennettuja kohdetyyppejä ovat dokumentit ja dokumenttikokoelmat, mutta organisaation tarpeiden mukaan voit määrittää dokumenttivarastossa myös muita kohdetyyppejä, kuten asiakas, yhteyshenkilö tai projekti. Tällöin näitä kohteita voidaan hallita M-Filesin kautta ja muutoshistoria tallentuu myös näiden kohteiden osalta.

Versioitumisen lisäksi M-Files tarjoaa kaikille kohteille lajittelun dynaamisissa näkymissä, suojan yhtäaikaista muokkausta vastaan, helppokäyttöiset suojausominaisuudet ja erittäin monipuoliset hakuominaisuudet.

Metatietokortti on sekä dokumenteille että muille kohdetyypeille. Muut kohdetyypit poikkeavat dokumenteista siinä mielessä, että niiden ei tarvitse sisältää tiedostoja, kun taas dokumentit sisältävät aina vähintään yhden tiedoston (esim. Word-asiakirjan).