Dokumenttivaraston varmuuskopiointi

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Varaston varmuuskopiointi -toimintoa voidaan käyttää dokumenttivaraston varmuuskopioimiseen tai toistuvan varaston varmuuskopiointityön ajastamiseen. Katso lisää ajoitetusta varmuuskopioinnista kohdasta Ajoitetut varmuuskopiointityöt.

Huomaa: Voit palauttaa varmuuskopion vain palvelimella, jonka M-Files Server -versio on sama tai uudempi kuin palvelin, jolla varmuuskopio luodaan. Jos palautat varmuuskopion palvelimella, jolla on uudempi versio, katso Dokumenttivaraston päivitys.
Huomaa: Jos käytät varastosi tietokantamoottorina Microsoft SQL Serveriä, katso ohjeet varastotietojen varmuuskopiointiin ja palautukseen kohdasta Varmuuskopiointi.

On myös tärkeää huomata, että M-Files tallentaa palvelinkoneen kiintolevylle varastokohtaisen sarjan toissijaista dataa, joka ei ole mukana varaston varmuuskopiossa, vaan se luodaan uudelleen sen jälkeen, kun varaston varmuuskopio on palautettu. Tämä data sisältää PDF-käännökset hakuosumien korostuksista ja esikatselusta, esikatselukuvista ja etenkin varaston hakuindeksistä. Koska suuren varaston hakuindeksin uudelleen muodostaminen voi kestää merkittävän kauan, on aina harkittava myös hakuindeksin varmuuskopiointia ja palauttamista. Katso ohjeet kohdasta Varaston hakuindeksin varmuuskopiointi ja palautus.

Video: M-Files Administrator: Backup and Restore an M-Files Vault

Varmuuskopioi dokumenttivarasto seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Napsauta varastoa hiiren oikealla painikkeella.
  4. Valitse Toiminnot > Varmuuskopioi.
    Tulos:Varmuuskopioi dokumenttivarasto -ikkuna avautuu.
  5. Valitse Kopiointitapa-pudotusvalikosta Täysi varmuuskopio tai Muutosvarmuuskopio.
    Täysi varmuuskopio on kaikkein kattavin kopio, jonka M-Filesilla saa. Se sisältää esimerkiksi kaikkien dokumenttien historiatiedot. Muutosvarmuuskopiota ei voi ottaa, jos ei ole ensin ottanut täyttä varmuuskopiota. Muutosvarmuuskopio sisältää kaiken tiedon, joka on muuttunut edellisen täyden varmuuskopion ottamisen jälkeen.
  6. Valitse M-Files-varmuuskopiotiedoston (MFB) sijainti napsauttamalla ...-painiketta.
  7. Valinnainen: Suorita tehtävä muulla kuin paikallisella System-käyttäjätilillä napsauttamalla Valitse käyttäjätili. Jos tiedostosijainti on verkkolevyllä, johon paikallisella System-käyttäjätilillä ei ole pääsyä, sinun on valittava toinen käyttäjätili. Määritä käyttäjätili -ikkunassa:
    1. Valitse Tietty käyttäjätili.
    2. Kirjoita Tietty käyttäjätili -kohtaan käyttäjätilin nimi.
    3. Kirjoita Salasana- ja Vahvista salasana -kohtiin käyttäjätilin salasana.
    4. Sulje Määritä käyttäjätili -ikkuna napsauttamalla OK.
  8. Valinnainen: Merkitse Jaa useisiin tiedostoihin -valintaruutu ja määritä tiedoston kokorajoitus, jos haluat jakaa varaston varmuuskopion useisiin tiedostoihin.
    Varmuuskopiotiedostojen nimiä ei tule muokata, sillä niitä ei välttämättä tunnisteta myöhemmin varmuuskopiotoiminnon aikana.
  9. Valinnainen: Merkitse Korvaa olemassa olevat tiedostot -valintaruutu, jos haluat uusien varmuuskopiotiedostojesi korvaavan mahdollisesti olemassa olevat samannimiset tiedostot.
  10. Valitse joko:
    • Suorita heti, jos haluat käynnistää varmuuskopiotyön heti.
      tai
    • Lisää ajoitettuihin töihin ja napsauta ...-painiketta, jos haluat ajastaa varmuuskopiotyön toistuvaksi tehtäväksi.
      Huomaa: Katso lisätietoja ajoitetuista töistä kohdasta Ajoitetut työt.
  11. Käynnistä varmuuskopiointi tai lisää ajoitettu tehtävä Ajoitetut työt -luetteloon napsauttamalla OK.
Varaston varmuuskopioinnin pitäisi käynnistyä tai se lisätään Ajoitetut työt -luetteloon Ajastus-otsikon alla tekemäsi valinnan mukaisesti.