Käyttäjän käyttäjätilin vaihtaminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Joskus voi olla tarpeen vaihtaa käyttäjän käyttäjätili. Käyttäjän käyttäjätili voidaan joutua vaihtamaan esimerkiksi silloin, kun käyttäjä tarvitsee uuden käyttäjätilin sukunimen vaihtumisen vuoksi tai kun käyttäjätilejä siirretään toimialueelta toiseen.

Kun käyttäjätili on vaihdettava, on tärkeätä säilyttää alkuperäiseen käyttäjätiliin liitetty varaston käyttäjä ja liittää sama käyttäjä uuteen käyttäjätiliin. Näin varaston käyttäjän historia ja omat asetukset säilyvät.
Huomaa: On tärkeätä tehdä ero käyttäjätilien ja käyttäjien välillä:
  • Käyttäjätilit ovat palvelintason (tai joissain tapauksissa varastotason) tilejä, joita käytetään M-Files Serverin käyttäjien tunnistuksessa. Käyttäjätiliin voidaan liittää useita käyttäjiä, mutta vain yksi käyttäjä varastoa kohti.
  • Käyttäjät ovat varastotason kohteita, joiden käyttäjäkohtaiset asetukset ja historia tallennetaan ja joilla on oikeus suorittaa tiettyjä toimintoja varastossa. Kukin käyttäjä on linkitetty vain yhteen tiliin.

Seuraavia ohjeita noudattamalla vaihdat käyttäjän käyttäjätilin asianmukaisesti sen jälkeen, kun uudet käyttäjätilit on luotu M-Filesissa:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjät.
    Tulos:Käyttäjät-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjää, jonka käyttäjätilin haluat vaihtaa, ja valitse Ominaisuudet pikavalikosta.
    Jos uudet käyttäjätilit synkronoidaan Active Directory -lähteestä, M-Files luo automaattisesti uudet käyttäjät uusille käyttäjätileille. Jotta uusi käyttäjätili voidaan yhdistää oikeaan olemassa olevaan käyttäjään, sinun on ensin poistettava uusi, automaattisesti luotu käyttäjä.
    Tulos:Käyttäjän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Valitse käyttäjälle uusi käyttäjätili Käyttäjätili-pudotusvalikosta.
  8. Napsauta OK. Käyttäjän ominaisuudet -ikkuna sulkeutuu ja muutokset tallennetaan.
Uusi käyttäjätili on nyt asianmukaisesti yhdistetty olemassa olevaan käyttäjään. Kun käyttäjä nyt kirjautuu uusilla tunnistetiedoilla, hänen aikaisempi historiansa ja omat asetuksensa ovat käytettävissä varastossa.