Käyttäjätilin ominaisuudet

Windows-tunnistus

Windows-tunnistusta voidaan käyttää tunnistukseen M-Files Serverillä. Tällöin käyttäjä kirjautuu varastoon samoilla tiedoilla, joilla hän kirjautuu Windowsiin tai organisaation toimialueelle.

Toimialueen tunnusten käyttäminen on nopein ja helpoin tunnistustapa. Tällöin ei tarvita uusia salasanoja eikä tunnuksia, mikä on käyttäjäystävällistä. Katso lisätietoja kohdasta Käyttäjän tunnistuksen välisiä eroja.

M-Files-tunnistus

M-Files-tunnistustavalla käyttäjä voi kirjautua vain M-Filesiin. Jos organisaatiolla ei ole Windows-toimialuetta tai kaikkia käyttäjiä ei välttämättä ole liitetty siihen, varastossa kannattaa käyttää M-Files-tunnistusta.

Henkilötiedot

Kirjoita käyttäjätilillesi sähköpostiosoite ja koko nimi. Näitä tietoja käytetään ilmoituksissa. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa. Jos käytössä on Windows-tunnistus, voit hakea henkilötiedot toimialueelta napsauttamalla Päivitä tiedot toimialueelta.

Lisenssityyppi

Valitse käyttäjätilille lisenssityyppi.

Nimetyn käyttäjän lisenssi

Nimetyn käyttäjän lisenssit ovat käyttäjätilikohtaisia. Tällä käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä.

Yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi

Yksi yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi varataan, kun tätä lisenssityyppiä käyttävällä käyttäjätilillä kirjaudutaan sisään M-Filesiin. Kun käyttäjä kirjautuu ulos M-Filesista, kyseinen lisenssi vapautuu muiden tätä lisenssityyppiä käyttävien käyttäjätilien käytettäväksi.

Vain luku -lisenssi

Vain luku -lisenssit osoitetaan tietyille käyttäjätileille. Tällaisella käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä. Lisenssillä käyttäjä pystyy lukemaan dokumentteja, mutta ei luomaan tai muokkaamaan niitä.

Ulkoisen konnektorin lisenssi

Ulkoisen konnektorin lisenssien avulla kolmannen osapuolen järjestelmät voivat lukea M-Files-tietokantaa anonyymisti. Tätä lisenssityyppiä tarvitaan esim. silloin, kun M-Files-dataa julkaistaan ohjelmallisesti intranet- tai extranet-ympäristössä rajoittamattomalle käyttäjämäärälle.

Käyttäjätili on poissa käytöstä

Tällä toiminnolla voit kätevästi määritellä, voiko käyttäjä kirjautua palvelimelle vai ei. Toimintoa kannattaa käyttää, jos tiliä ei haluta kokonaan poistaa, vaan sulkea se toistaiseksi pois käytöstä.

Palvelintason roolit: Järjestelmänvalvoja

Tämä roolin avulla käyttäjä voi tehdä kaikkia mahdollisia muutoksia palvelintasolla. Käyttäjä voi muuttaa palvelimen käyttäjätunnuksia ja luoda sekä poistaa varastoja. Järjestelmänvalvoja voi siis tehdä myös varastolle mitä vain.

Järjestelmänvalvoja ei tarvitse käyttäjätiliä palvelimella olevaan varastoon kirjautuakseen varastoon sisään. Voit kuitenkin poistaa järjestelmänvalvojalta pääsyn varastoihin ja oikeudet luoda käyttäjiä varastoihin, joihin heillä ei ole käyttäjätiliä. Tarvitset tätä varten tietynlaisen lisenssin. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Katso taulukosta vertailu, jossa esitetään järjestelmänvalvojan oikeudet ja sellaisen käyttäjän oikeudet, jolla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus. Katso kuvaus järjestelmänvalvojan suojausasetuksista Advanced Vault Settings -osiosta M-Files Adminin määrityseditorissa kohdasta Varaston lisäasetusten määrittäminen.