Options avancées niveau groupe
L’onglet Avancé des paramètres du niveau de classement comporte les options de performance en rapport avec l’affichage des dossiers virtuels et leur accès. La modification de ces paramètres peut se révéler intéressante pour les vues ou dossiers virtuels contenant un grand nombre de dossiers.
Les options avancées d'un niveau de groupe.
Afficher uniquement les sous-dossiers récemment sélectionnés
Dans les paramètres avancés du niveau de regroupement de la vue, vous pouvez spécifier si oui ou non l'utilisateur peut visualiser tous les dossiers virtuels appartenant au niveau et si oui ou non l'utilisateur peut sélectionner les dossiers à utiliser. La sélection de dossiers s'avère utile lorsque la vue ou le dossier virtuel inclut un grand nombre de sous-dossiers (plus de 500). Grâce à la sélection de dossiers, l'utilisateur peut facilement sélectionner les dossiers à modifier. L'utilisation de la sélection de dossiers est beaucoup plus rapide que, par exemple, le regroupement par initiale lorsque le nombre d'objets est conséquent (plus de 10 000).
Par exemple, si la vue a été définie Par client ou Par projet et que l'entreprise dispose de milliers de clients ou de projets, la sélection de dossiers spécifiques à l'utilisateur facilite l'exécution des tâches quotidiennes dans les dossiers de client ou de projet requis. L'utilisateur utilise alors la commande Sélection du Dossier afin de sélectionner uniquement les dossiers à utiliser.
Remarques importantes
- L’ensemble des dossiers sélectionnés pour chaque niveau de regroupement est effacé une fois la session de l’utilisateur terminée. Cela signifie que les dossiers doivent être sélectionnés de nouveau une fois que l’utilisateur s’est déconnecté du coffre par exemple.
- Le paramétrage est spécifique à chaque niveau de regroupement.
- La limitation des dossiers peut être utilisée si le niveau de regroupement est spécifié sur la base d'une propriété utilisant une liste de valeurs.
- Concernant les vues partagées, la limitation des dossiers peut être spécifiée par un utilisateur disposant au moins du droit de gestion des vues partagées.
Autres options de performances
Si l'affichage des dossiers est lent, vous pouvez essayer les différents algorithmes pour identifier le plus performant pour ce type d’affichage.
Cochez l’option Ignorer les autorisations pour masquer les dossiers pour améliorer les performances de navigation. De ce fait, les dossiers vides pourraient également apparaître dans la liste.