Niveaux de regroupement
Lorsque vous créez une vue contenant des documents ou d'autres objets, vous pouvez utiliser des propriétés pour regrouper des objets supplémentaires dans la vue. Vous pouvez par exemple créer une vue qui présente des documents regroupés en dossiers par client.
Pour définir un niveau de regroupement (classement) pour une vue :
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Si vous avez sélectionné un type d’objet pour regrouper le niveau sélectionné, utilisez l’option Sens de la référence pour sélectionner le sens de la référence de la métadonnée entre le type d’objet du niveau de classement et les objets de la vue :
- Vers <type d’objet sélectionné> : les objets de cette vue possèdent des métadonnées qui se rapportent au type d’objet utilisé en tant que niveau de classement. En d’autres termes, le sens de la référence va des objets de la vue vers le type d’objet utilisé en tant que niveau de classement (se reporter à l’exemple présenté un peu plus loin).ou
- Depuis <type d’objet sélectionné> : le type d’objet utilisé en tant que niveau de regroupement a une métadonnée qui se rapporte aux objets de cette vue. En d’autres termes, le sens de la référence va vers les objets de la vue depuis le type d’objet utilisé en tant que niveau de classement. Cette option est utilisée lorsque les objets de la vue n’ont pas de références pour les métadonnées vers le type d’objet utilisé pour le regroupement de la vue (se reporter à l’exemple présenté un peu plus loin).
Remarque : les vues et dossiers virtuels qui utilisent des références de propriété de type Depuis <type d’objet sélectionné> ne peuvent pas être préparés pour la disponibilité hors-ligne.La sélection du sens de la référence dépend de la structure des métadonnées du coffre. À titre d’exemple, jetez un coup d’œil à ce graphique représentant la structure des métadonnées d’un coffre simple :
Imaginons que vous souhaitiez une vue comportant des projets regroupés par clients. Vous filtreriez alors la vue par type d’objet Projet et ajouteriez le type d’objet Client comme niveau de classement, avec Vers Client comme sens de la référence étant donné que les objets Projet de la vue se rapportent au type d’objet utilisé pour regrouper la vue (Client).
D’autre part, imaginons que vous souhaitiez une vue comportant des clients regroupés par projets. La première chose à prendre en compte à ce niveau est que le type d’objet Client ne possède aucune information de métadonnées sur les projets (comme nous l’avons vu sur l’illustration de la structure des métadonnées présentée plus haut). Cela implique que le sens de la référence doit se faire depuis le type d’objet de regroupement Projet vers les objets Client. Dans de telles circonstances, vous devriez ajouter le type d’objet Projet comme niveau de classement, avec Depuis Projet comme sens de la référence, puis sélectionner Client pour propriété utilisée par le niveau de classement type d’objet. Il n’est pas nécessaire dans ce cas de filtrer la vue séparément car la propriété Client sélectionnée pour le niveau de classement filtre la vue pour qu’elle ne contienne que des clients.
Remarque : Si vous souhaitez désactiver le paramètre Sens de la référence du coffre, consultez Désactiver le paramètre du sens de la référence pour les niveaux de classement. - Vers <type d’objet sélectionné> : les objets de cette vue possèdent des métadonnées qui se rapportent au type d’objet utilisé en tant que niveau de classement. En d’autres termes, le sens de la référence va des objets de la vue vers le type d’objet utilisé en tant que niveau de classement (se reporter à l’exemple présenté un peu plus loin).