Partager des liens et des raccourcis

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Les utilisateurs de M-Files peuvent avoir des connexions au coffre avec des noms différents, et chaque utilisateur peut avoir des vues personnalisées. Avec M-Files, vous pouvez créer des raccourcis sur lesquels les personnalisations utilisateur n'ont aucun effet.

Utilisation de la boîte de dialogue Obtenir un hyperlien

Utilisez l'élément Obtenir un hyperlien du menu contextuel pour créer des liens ou des raccourcis vers des documents.

Pour obtenir des instructions sur la création de liens vers des objets, fichiers et vues par le biais de M-Files Web, se référer à Creating M-Files Web URLs.

Pour créer un lien ou un raccourci :

Dans M-Files, cliquez avec le bouton droit sur un objet dans la zone de liste et sélectionnez Obtenir un hyperlien.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Sélectionnez...	Pour...
Créer un raccourci Windows (.lnk)	Créez un raccourci qui ouvre l'objet sélectionné dans l'application par défaut pour le format de fichier.
Créer M-Files un raccourci (.mflink)	Créer un raccourci qui ouvre l'objet sélectionné dans M-Files Desktop.
Envoyer le raccourci (.mflink) par e-mail	Ouvrez un nouveau message électronique avec le raccourci de M-Files en pièce jointe.
Copier un lien hypertexte vers le presse-papier	Copiez le hyperlien de l'objet dans votre presse-papiers dans le format HTML. Vous pouvez par exemple coller le lien dans un e-mail. Vous pouvez également saisir le chemin d'accès vers Windows Explorateur de fichiers pour ouvrir l'objet dans M-Files. Pour copier le lien au format texte brut, sélectionnez et copiez le texte dans le champ de texte et cliquez sur Annuler.

Optionnelle : Cliquez sur Avancé pour spécifier la version cible.

Optionnelle : Dans Version cible, sélectionnez l'une de ces options :

Option	Description
Dernière version	La relation est toujours établie avec la dernière version de l’objet cible.
Version spécifique	La relation est établie avec la version sélectionnée de l'objet cible. Les mises à jour apportées à l'objet ne sont pas visibles via cette relation.

Cliquez sur OK.

Conseil :

Vous pouvez modifier la commande URL en texte brut du lien pour effectuer une action différente de l'ouverture de l'objet.


Commande	Action
show	Ouvre l'objet dans M-Files Desktop.
showmetadata	Affiche la fiche de métadonnées de l'objet.
open	Affiche la boîte de dialogue de publication et ouvre le document dans l'application par défaut.
view	Ouvre le document dans l'application par défaut en mode lecture seule.
edit	Verrouille l'objet et l'ouvre pour modification dans l'application par défaut.

Par exemple, la commande m-files://edit/<GUID du coffre>/<ID du type d'objet>-<ID d'objet>?object=<GUID d'objet> extrait le document et l'ouvre pour modification dans l'application par défaut.

Pour plus d'informations sur les propriétés URL de M-Files, veuillez vous reporter à l'article relatif à la base de connaissances.

L'Apparence et les Hyperliens

Vous pouvez demander à votre administrateur de modifier l'affichage des hyperliens. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Modification de l’apparence des hyperliens.