Partager des liens publics

Remarque : Ce contenu n’est plus mis à jour. Pour le contenu le plus récent, veuillez consulter le guide de l’utilisateur pour M-Files Online. Pour plus d’informations sur les versions de produit prises en charge, consultez notre politique de cycle de vie.

Vous pouvez partager les documents M-Files avec des liens publics temporaires. De cette façon, les documents sont disponibles pour toute personne qui reçoit le lien.

Demandez à votre administrateur système d'activer ou de désactiver la fonction Partager le lien public et des options de partage spécifiques si nécessaire. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Options de configuration pour les liens publics.

Avant de commencer, assurez-vous que votre M-Files l'administrateur système a effectué ces opérations :

M-Files Web a été mis en place.
La page d'accueil de M-Files Web a été spécifiée dans la boîte de dialogue Propriétés du coffre de documents.

Pour créer un lien public :

Dans M-Files, recherchez l'objet que vous souhaitez partager.
Optionnelle : Cliquez avec le bouton droit sur l'objet et sélectionnez Historique pour partager une version précédente de l'objet.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet ou la version de l'objet et sélectionnez Partager le lien public.
Résultat :La boîte de dialogue Partager Lien Public s’ouvre.
Sélectionnez la version cible.
Utilisez Date d'expiration (heure locale) pour sélectionner la date et l'heure après laquelle le lien public ne sera plus actif.
Optionnelle : Dans Description, saisissez une description.
La description est affichée dans la boîte de dialogue Partagé par moi.
Cliquez sur Créer Lien Public.
Résultat :Le lien public est ajouté au champ Lien public.
Cliquez sur Copier pour copier le lien public dans le presse-papier.
Cliquez sur Fermer.

Vous pouvez maintenant partager le lien public.

Gestion et suppression des liens publics partagés

Dans la boîte de dialogue Partagé par moi, vous pouvez gérer et supprimer les liens publics que vous avez partagés. Les utilisateurs possédant les droits d’administration Contrôle total du coffre ou Voir et lire tous les objets peuvent voir et gérer les liens publics partagés par tous les utilisateurs de coffre.

Pour gérer et supprimer les liens publics partagés :

Dans M-Files Desktop, cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Partagé par moi.
Si vous disposez des droits de Contrôle total du coffre ou Voir et lire tout le contenu du coffre, vous pouvez également sélectionner Fichiers partagés (tous les utilisateurs).

Résultat :La boîte de dialogue Partagé par moi s'ouvre et tous les liens publics que vous partagez s'affichent.

Effectuez l'une de ces opérations ou les deux :

Cliquez sur...	Pour...
Copier le lien	Copiez un lien public partagé dans le presse-papiers.
Arrêter de partager	Supprimer un lien public partagé. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'ouvre, cliquez sur Oui.

Cliquez sur Fermer.