Nouvelle Liste de valeurs

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Une liste de valeurs peut être interne ou externe.

Le contenu d'une liste de valeurs interne est stocké dans la base de données du coffre. Cela signifie que la liste peut être utilisée uniquement en accédant au coffre. En revanche, une liste de valeurs externe peut être mise à jour depuis une base de données externe. Dans ce cas, vous devez définir de quelle manière le serveur M-Files récupère le contenu de la liste de valeurs depuis les autres bases de données. Par exemple, une base de données Employés hébergée sur un autre serveur peut être connectée aux listes de valeurs de M-Files en définissant les paramètres de connexion. Voir Connexions à des bases de données externes pour les Listes de valeurs.

Vidéo : M-Files Administrator: Learn How to Create New Property Definitions and Value Lists

Création d’une Nouvelle Liste de valeurs

Ouvrez M-Files Admin.
Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
Déployez Coffres.
Déployez un coffre.
Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
Dans le volet de commandes, cliquez sur Nouvelle Liste de valeurs.
Résultat :La boîte de dialogue Propriétés de la Liste de valeurs s’ouvre.
Dans les champs Nom (singulier) et Nom (pluriel), saisissez le nom de la nouvelle liste de valeurs au singulier (par exemple, Client) et au pluriel (par exemple, Clients) respectivement.
Optionnelle : Cochez la case Autoriser les utilisateurs à ajouter de nouvelles valeurs si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter de nouvelles valeurs à la liste.
À partir du menu déroulant Autorisations par défaut pour de nouvelles valeurs, sélectionnez les autorisations par défaut pour les nouvelles valeurs de cette liste.
Optionnelle : Cochez la case Autoriser cette liste de valeurs à être utilisée comme niveau de regroupement dans les vues pour permettre à cette liste de valeurs d’être utilisée comme niveau de regroupement au sein d’une vue.
Optionnelle : Dans l’onglet Avancé, établissez les relations hiérarchiques pour la liste de valeurs.
Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Propriétés de la liste de valeurs avancées.
Optionnelle : Dans l’onglet Autorisations, vous pouvez préciser les utilisateurs pouvant voir cette liste de valeurs ou y ajouter de nouvelles valeurs.
Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Autorisations des listes de valeurs.
Optionnelle : Dans Connexion à une Base de Données Externe, configurez la connexion à une base de données externe pour l’importation du contenu de la liste de valeurs à partir d’une source de base de données externe.
Pour de plus amples instructions, Connexions à des bases de données externes pour les Listes de valeurs.
Cliquez sur OK pour terminer de créer la liste de valeurs.

La nouvelle liste de valeurs est ajoutée à la liste Listes de valeurs.

Convertir une liste de valeurs en un type d’objet

Ouvrez M-Files Admin.
Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
Déployez Coffres.
Déployez un coffre.
Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
Depuis la liste Listes de valeurs, sélectionnez la liste de valeurs que vous souhaitez convertir en un type d’objet.
Dans le volet de commandes, cliquez sur Convertir en Type d'Objet.
Résultat :La boîte de dialogue Convertir en Type d’Objet apparaît.
Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez convertir la liste de valeurs sélectionnée en un type d’objet. Cliquez sur Oui.
Une fois que vous cliquez sur Oui, vous ne pouvez pas annuler la conversion.

La liste de valeurs sélectionnée est convertie en un type d’objet et retirée de la liste des Listes de valeurs et ajoutée à la liste des Types d’objets.