Listes de Valeurs

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Une liste de valeurs contient diverses valeurs, comme des noms de ville. La même liste de valeurs peut être utilisée dans plusieurs propriétés différentes.

Une liste de valeurs est l’un des types de données de M-Files. La création et l'utilisation de listes de valeurs simplifie et accélère considérablement la saisie des métadonnées pour un document. Dans de nombreux cas, sélectionner une valeur dans une liste est plus judicieux que de la saisir à chaque fois. Par contre, toutes les valeurs ne se prêtent pas à une saisie via une liste de valeurs, par exemple le titre de l'objet.

Les listes de valeur peuvent servir à stocker et sélectionner les valeurs prédéfinies pour les propriétés de métadonnées. Plusieurs propriétés différentes peuvent être basées sur la même liste de valeurs.

Effectuez les étapes ci-dessous pour visualiser les listes de valeurs de votre coffre :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Déployez Structure des Métadonnées (Vue Classique), puis sélectionnez Listes de Valeurs.
Vous devriez maintenant être en mesure de voir les listes de valeurs disponibles dans la liste de droite. Afin d’afficher également les listes de valeurs prédéfinies, cliquez sur Afficher Toutes les Listes de Valeurs dans le volet de commandes.