Autorisations et autorisations automatiques

Remarque : Ce contenu n’est plus mis à jour. Pour le contenu le plus récent, veuillez consulter le guide de l’utilisateur pour M-Files Online. Pour plus d’informations sur les versions de produit prises en charge, consultez notre politique de cycle de vie.

Autorisations

Dans l'onglet Autorisations, vous pouvez indiquer quels utilisateurs peuvent voir cette classe.

Autorisations automatiques

Un objet reçoit des autorisations automatiques lorsqu'une classe présentant des autorisations automatiques spécifiées est ajoutée aux métadonnées de l’objet.

Vidéo : Automatic Permissions in M-Files

Vous pouvez activer les autorisations automatiques par valeur, liste de valeurs, type d'objet ou classe. Vous pouvez spécifier les autorisations automatiques pour chaque classe de la même manière que pour chaque valeur. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Activer les autorisations automatiques pour un élément d'une liste de valeurs.
Remarque : Micro Focus IDOL et Smart Search : Si plus de quatre sources ACL automatiques contrôlent les autorisations d'un objet, seuls les administrateurs peuvent le voir dans les résultats de recherche.

Ajuster les autorisations

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur un nœud contenant les éléments que vous souhaitez modifier. Par exemple, Utilisateurs.
    Les paramètres d'autorisation sont disponibles pour les éléments suivants :
  6. Sélectionnez un élément dans la zone de liste.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'élément et cliquez sur Propriétés.
  8. Rendez-vous sur l’onglet Autorisations.
  9. Dans Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez ajuster les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne figure pas dans la liste, cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste.
  10. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Cochez la case Autoriser pour autoriser l'utilisateur sélectionné à voir cet élément.
      ou
    • Cochez la case Refuser pour ne pas autoriser l'utilisateur sélectionné à voir cet élément.
  11. Optionnelle : Si vous souhaitez ajuster d'autres autorisations, répétez les étapes de 7 à 10.
  12. Cliquez sur OK.