Du kan skapa klassgrupper för att kombinera dokumentklasser i kategorier. Detta gör det lättare att välja en klass när du skapar ett nytt dokument. Notera att du endast kan skapa klassgrupper för objekttypen dokument.Gör följande steg för att skapa en klassgrupp:
Öppna M-Files Admin.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
I trädvyn på vänster sida visar du metadatastruktur (hierarkisk vy). Högerklicka sedan på Dokument och välj Ny klassgrupp... i kontextmenyn.
Resultat:Dialogrutan Egenskaper för klassgrupp öppnas.
Ange namnet på den nya klassgruppen i fältet Namn.
Exempel:Namnet kan till exempel vara 4. Möten om du skapar en klassgrupp som innehåller klasser för dokument som rör möten, till exempel Memo, Mötesavisering eller Dagordning. Klassgrupper visas i numerisk ordning i den nedrullningsbara menyn för klassval när du fyller i metadatakortet. Du kan enkelt ändra ordningen i listan genom att använda siffror i början av klassgruppsnamnen.
Klicka på Lägg till... för att lägga till en klass i den nya gruppen.
Resultat:Dialogrutan Välj klasser öppnas.
Valfri: Om du vill skapa en ny klass och lägga till den i den nya klassgruppen klickar du på knappen Ny klass....
Instruktioner för hur du skapar en ny klass finns i Skapa en ny klass.
Välj de klasser som du vill lägga till i den nya klassgruppen och klicka sedan på Lägg till.
Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla
ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
Valfri: I listan Medlemmar kan du välja en klass och klicka på ↑ eller ↓ för att ändra om ordningen för klasser i gruppen.
Ordningen påverkar i vilken ordning klasserna i gruppen visas i den nedrullningsbara menyn för klassval när du skapar ett nytt dokument.
Valfri: I listan Medlemmar väljer du en klass och klickar på Redigera... för att ändra dess egenskaper.
Mer information om klassegenskaper finns i Ny klass.
Valfri: Om du behöver ta bort en klass från klassgruppen går du till listan Medlemmar och väljer den grupp som ska tas bort. Klicka sedan på Ta bort.
Observera att det bara gör att klassen tas bort från klassgruppen. Det tar inte bort klassen från ditt valv.
Valfri: Öppna fliken Behörigheter för att ange vilka användare som kan se den nya klassgruppen.
