Egenskaper för inloggningskonto

Windows-autentisering

Windows-autentisering kan användas för autentisering i M-Files Server. I dessa fall loggar användaren in på dokumentvalvet med samma inloggningsuppgifter som för Windows eller företagets domän.

Den snabbaste och enklaste autentiseringsmetoden är att använda domäninloggningarna. Det betyder att de nya lösenorden och inloggningarna inte behövs, vilket gör det till en användarvänlig metod. Mer information finns i tabellen Skillnader mellan de olika autentiseringsmetoderna.

M-Files-autentisering

Med M-Files-autentiseringsmetoden kan användaren bara logga in på M-Files. Om företaget inte har en Windows-domän eller om användaren inte har åtkomst till den är det bra att använda M-Files-autentisering för dokumentvalvet.

Personlig information

Ange en e-postadress och ett fullständigt namn för inloggningskontot. Den här informationen används för att skicka meddelanden. Mer information om meddelanden finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin. Om det är Windows-autentisering som används kan du hämta personlig information från domänen genom att klicka på Uppdatera information från domänen.

Licenstyp

Välj en licenstyp för inloggningskontot. De olika licenstyperna listas nedan.

Namngiven användarlicens

Namngivna användarlicenser tilldelas till enskilda inloggningskonton. Med den här licensen kan inloggningskontot använda M-Files när som helst, oberoende av andra användare.

Samtidig användarlicens

När ett inloggningskonto som hör till en samtidig användarlicens loggar in är en licens av den här typen upptagen. När inloggningskontot loggar ut blir licensen tillgänglig att användas av andra inloggningskonton som använder samma licenstyp.

Licens till skrivskyddad version

Licenser till skrivskyddad version tilldelas till enskilda inloggningskonton. Med den här licensen kan inloggningskontot använda M-Files när som helst, oberoende av andra användare. Licensen är begränsad i den bemärkelse att inte alla M-Files-funktioner är tillgängliga. Användaren kan läsa men inte skapa eller modifiera dokument.

Licens för externa anslutningar

Med licenser för externa anslutningar kan system från tredje parter anonymt läsa M-Files-databasen. Licenstypen behövs till exempel när M-Files-data publiceras programmatiskt i en intranät- eller extranätmiljö till ett obegränsat antal användare.

Kontot är inaktiverat

Den här funktionen är ett enkelt sätt att ange om användaren får logga in på servern eller inte. Den är användbar om du inte vill ta bort inloggningskontot helt, utan bara inaktivera det för tillfället.

Serverroller: Systemadministratör

Den här rollen gör det möjligt för användaren att göra ändringar på servernivå. Det gäller bland annat att ändra serverinloggningar och skapa och ta bort dokumentvalv. Med andra ord kan en systemadministratör utföra alla åtgärder i ett dokumentvalv.

Tabellen nedan innehåller en jämförelse mellan behörigheterna för en systemadministratör och en användare med administratörsrättigheterna Full kontroll över valvet. För en beskrivning av administratörsbehörigheterna i avsnittet Advanced Vault Settings av M-Files Admin konfigurationsredigeraren, se Konfigurera avancerade valvinställningar.