Skapa ett rapportobjekt för en rapport

När en rapport har skapats (mer information finns i Skapa rapporter och programvara som krävs) kan den hämtas för användning i M-Files Desktop.

För att rapporterna ska visas i M-Files måste .NET Framework 3.5 Service Pack 1 eller .NET Framework 4.0 vara installerat på datorn som tillhör användaren som visar rapporten. .NET Framework Client Profile är också en lämplig lösning. När det behövs föreslår M-Files installation (om installation är möjligt).

Följ dessa steg för att skapa ett rapportobjekt:

I M-Files högerklickar du på listområdet och väljer Skapa > Rapport... i kontextmenyn.
Resultat:Dialogrutan Ny rapport öppnas.
Ange ett namn som beskriver rapporten i fältet Namn eller titel.
Exempel:Om rapporten används för att beräkna årliga intäkter skulle rapportens titel kunna vara Årlig intäkt.
I fältet Rapport-URL anger du den URL som ska användas för att hämta rapporten från rapporteringstjänsterna till M-Files. Denna URL måste ha formen http://servername/instance?/report_path.
Samma URL kan användas för att hämta rapporten i webbläsaren. Tänk dock på att den här adressen inte visas i webbläsarens adressfält när rapporten har öppnats. Om du vill veta mer kan du kontakta M-Files kundsupporten på [email protected].
Valfri: Definiera placeringen av rapporten i användargränssnittet i M-Files genom att klicka på Lägg till egenskap och välja Rapportplacering i den nedrullningsbara menyn. Välj sedan ett lämpligt värde för Rapportplacering med den nedrullningsbara menyn.
Klicka på Skapa för att skapa rapportobjektet.

Det rapportobjekt du har skapat läggs till i valvet. Du kan visa rapporten genom att välja objektet i M-Files.

Du kan ansluta ett rapportobjekt till en specifik vy. Anslut ett rapportobjekt till en vy innehåller instruktioner om detta.

Anslut ett rapportobjekt till en vy

Du kan ansluta ett rapportobjekt till en specifik vy, till exempel Försäljning efter kund eller Förslag efter säljare. Gör följande steg för att ansluta ett rapportobjekt till en vy:

I M-Files navigerar du till den vy som du vill ansluta ett rapportobjekt till.
Valfri: Om du vill att inställningarna ska gälla för alla användare högerklickar du på ett tomt område i vyn och väljer Egenskaper i kontextmenyn.
1. I dialogrutan Egenskaper markerar du alternativet Gemensamt för alla användare, om det inte redan är markerat.
2. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper.
Tryck på Alt och välj ett av följande alternativ i kontextmenyn:
- Vy > Rapporter > Anslut rapport till den här vyn (fullständig vy)...: Välj det här alternativet om du vill att rapporten ska visas i fullständig vy, vilken täcker listområdet och höger ruta.
  eller
- Vy > Rapporter > Anslut rapport till den här vyn (höger)...: Välj det här alternativet om du vill att rapporten ska visas i höger ruta.
  eller
- Vy > Rapporter > Anslut rapport till den här vyn (längst ner)...: Välj det här alternativet om du vill att rapporten ska visas längst ner i listområdet.
Resultat:Dialogrutan Välj rapport öppnas.
Välj det rapportobjekt som du vill ansluta till den valda vyn och klicka på Öppna.

Den markerade rapporten ansluts till den valda vyn. När du navigerar till vyn visas rapporten automatiskt.

Koppla rapportobjektet med andra objekt

Du kan koppla objektet Rapport med andra objekt, till exempel Kunder. Du kan visa rapportdata efter kund genom att välja en kund i listan om du anger inställningarna för rapporteringstjänsterna så (se Skapa rapporter och programvara som krävs). Då visar M-Files data (till exempel försäljning per månad) enbart för den specifika kunden i rapporten. När du väljer en annan kund uppdateras rapporten med data som gäller den andra kunden.

Uppdatera rapporten

De data som rapporten innehåller baseras på den senaste datan från M-Files till rapporteringstjänsten. Dessa data kan exporteras antingen manuellt eller med schemaläggning. Om en separat uppdateringslänk skapas för en rapport i rapporteringstjänsten kan rapporten uppdateras när som helst via M-Files Desktop. Om du vill veta mer kan du kontakta M-Files kundsupporten på [email protected].