Konfigurera en anslutning

Anslutningar konfigureras i M-Files Admin-konfigurationsredigeraren. Instruktioner om hur du använder redigeraren finns i Använda konfigurationsredigeraren.

Gör följande steg för att konfigurera en anslutning:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Konfigurationer.
  5. I det grå navigeringsområdet visar du Externa lagringsplatser. Välj sedan den anslutning som du vill konfigurera.
  6. På fliken Dashboard gör du något av följande:
    • Klicka på Lägg till anslutning för att lägga till en ny anslutning.
      eller
    • Välj en befintlig anslutning och klicka på Konfigurera.
  7. Visa Allmänna inställningar och redigera konfigurationen enligt vad som är lämpligt:
    Inställning Beskrivning

    Enabled

    Anger om anslutningen är aktiverad eller inte.

    Display Name

    Visningsnamnet för anslutningen, visas i listområdet under Externa vyer.

    Authentication

    Anger vilken autentiseringstyp som används för att ansluta till den externa lagringsplatsen. De alternativ som finns tillgängliga är:

    • Personal
    • Common
    • Anonymous
    I Autentisering av extern lagringsplats finns mer information.

    Permissions

    Med dessa alternativ kan du använda en standard M-Files-NACL för objekten i den externa lagringsplatsen.

    Automatic Association

    Med dessa alternativ kan du automatiskt koppla M-Files-användare till externa användare och användargrupper. Det här avsnittet består av följande alternativ:

    • Kopplingsmetoder: Gör att du kan ange kopplingsmetoder om gemensam autentisering används. Värden som stöds:
      • användarnamn: Bildar en koppling om ett externt användarnamn matchar ett M-Files-användarnamn.
    • Användarkoppling under inloggning: Gör att M-Files-användaren kopplas till den externa lagringsplatsanvändaren när användaren loggar in på lagringsplatsen via M-Files. Den här inställningen kan användas om personlig autentisering är aktiverat.
    • Användarkoppling till användargrupper under inloggning: Gör att gruppmedlemskap i externa lagringsplatser synkroniseras i M-Files när användaren loggar in på lagringsplatsen med personlig autentisering.
    • Replikera alla användargrupper: Om det är aktiverat replikeras alla tillgängliga användargrupper och grupphierarkin i den externa lagringsplatsen till M-Files.

    Mapping

    Dessa alternativ används för att mappa objekt med M-Files-objekt och externa metadata med M-Files-egenskaper.

    Du kan ange värdet * i fältet Extern typ för en objekttypsmappning om du vill använda samma objekttyp för alla externa objekt som är tillgängliga via den här anslutningen.

    Notera: Externa filer bör mappas till en M-Files-objekttyp som har alternativet Objekt av den här typen kan ha filer aktiverat. Mer information om objekttypsegenskaper finns i Skapa en ny objekttyp.

    Search Indexing

    Dessa alternativ påverkar hur innehåll i den externa lagringsplatsen indexeras för sökning.
  8. Visa avsnittet Specifika anslutningsinställningar och redigera konfigurationen där det är tillämpligt.
    Inställningarna under Specifika anslutningsinställningar varierar för olika anslutningar. Instruktionerna för den specifika anslutningen innehåller mer information.
  9. Valfri: I det grå navigeringsområdet högerklickar du på anslutningen och väljer Autentisera gemensam användare i kontextmenyn om du vill lägga till gemensamma användarautentiseringsuppgifter för att komma åt lagringsplatsen.
  10. Valfri: I det grå navigeringsområdet högerklickar du på anslutningen och väljer Autentisera indexeraranvändare i kontextmenyn om du vill lägga till de användarautentiseringsuppgifter som används för att indexera innehållet i lagringsplatsen.
  11. I det grå navigeringsområdet högerklickar du på anslutningen och väljer Autentisera behörighetshämtning i kontextmenyn om du vill lägga till användarautentiseringsuppgifterna för att hämta behörigheterna för det externa lagringsplatsobjektet.
    Alternativet visas bara i kontextmenyn för anslutningen om det kräver att en behörighetshämtning tilldelas. I annat fall visas bara alternativen för att autentisera en gemensam användare och en indexeraranvändare.
  12. Klicka på Spara för att spara konfigurationen.
  13. Ta valvet till offlineläge och sedan online igen:
    1. Klicka på det dokumentvalv du vill ha (fortfarande i trädvyn på vänster sida) och välj Åtgärder > Ta till offlineläge i kontextmenyn.
      Om det finns aktiva användaranslutningar i valvet klickar du på Ja när du får frågan.
    2. I trädvyn på vänster sida högerklickar du på valvet. Välj sedan Åtgärder > Ta till onlineläge i kontextmenyn.
Konfigurationen bör nu gälla. Du kan titta på fliken Dashboard för att se status för anslutningen till den externa lagringsplatsen.