Aktivera uppdateringar av metadatafält för M-Files Web och M-Files Mobile

Du kan infoga metadataegenskaper till Microsoft Word-, Microsoft Excel- och Microsoft PowerPoint-dokument genom att använda M-Files för Microsoft Office-pluginprogrammet som installeras tillsammans med M-Files Desktop.

Du kan ställa in fält i Microsoft Word-, Microsoft Excel- och Microsoft PowerPoint-dokument i vilka de valda M-Files-egenskaperna fylls i automatiskt. Du kan till exempel välja ett kundnamn och en adress från dokumentegenskaperna och infoga dem som mottagarens kontaktuppgifter i ett förslag. Den här funktionen används ofta med dokument som skapas från mallar för att dokumenten ska fyllas i snabbare med en massa återkommande information.

Mer information om den här funktionen finns i Infoga M-Files-egenskap.

Du kan aktivera den här funktionen i M-Files Web och M-Files Mobile så att metadatafält i Microsoft Word- och Microsoft Excel-dokumenten fylls i och uppdateras när nya dokument skapas eller befintliga dokument modifieras i antingen M-Files Web eller M-Files Mobile. Tänk på att om du aktiverar den här funktionen i M-Files Web och M-Files Mobile kan prestandan påverkas negativt i vissa miljöer.

För att aktivera funktionen, slutför följande steg på M-Files-serverdatorn:

  1. Öppna de avancerade valvinställningarna i M-Files Admin.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Från trädvyn på vänster sida väljer du Konfigurationer och därefter Advanced Vault Settings i det grå navigeringsområdet.
  2. Öppna fliken Configuration.
    Resultat:De avancerade valvinställningarna visas.
  3. Visa File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
  4. Klicka på Add Extension.
  5. I Extension-fältet, mata in filtillägget, t.ex. docx.
    Giltiga värden är doc, docx, xls, xlsx och ALLA.
    Tips: Värdet ALLA möjliggör metadatauppdateringen för alla filtyper samtidigt. Om du ställer in värdet ALLA så kan du inte ha några andra filtillägg inställda.
  6. Upprepa stegen 4 och 5 för varje filtillägg.
  7. Klicka på Save för att spara konfigurationen.