Hur ändrar jag inloggningskontot för en användare?

Du kan ibland behöva byta en användares inloggningskonto. Användarens inloggningskonto kan behöva ändras exempelvis när användaren behöver ett nytt inloggningskonto på grund av att hans eller hennes efternamn har ändrats eller om inloggningskonton flyttas från en domän till en annan.

När en användares inloggningskonto måste ändras är det viktigt att bevara den valvanvändare som är kopplad till det ursprungliga inloggningskontot och koppla samma användare till det nya inloggningskontot. På så sätt bevaras användarhistoriken och användarens personliga inställningar i valvet.
Notera: Det är viktigt att skilja mellan inloggningskonton och användare:
  • Inloggningskonton är konton på servernivå (i vissa fall på valvnivå) som används för att autentisera användare till M-Files Server. Ett inloggningskonto kan kopplas till flera användare, men bara en per valv.
  • Användare är objekt på valvnivå som lagrar användarspecifika inställningar och användarhistorik och som har behörigheter att utföra specifika åtgärder i ett valv. En användare är bara kopplad till ett inloggningskonto.

Gör följande steg för att byta inloggningskonto för en användare efter att nya inloggningskonton har skapats i M-Files:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Användare.
    Resultat:Listan Användare öppnas i området till höger.
  5. Högerklicka på den användare vars inloggningskonto du behöver byta och välj Egenskaper i kontextmenyn.
    Om nya inloggningskonton synkroniseras från en Active Directory-källa skapar M-Files automatiskt nya användare för de nya inloggningskontona. Om du ska kunna koppla ett nytt inloggningskonto till rätt befintliga användare måste du först ta bort den nya användaren som skapats automatiskt.
    Resultat:Dialogrutan Användaregenskaper öppnas.
  6. Använd den nedrullningsbara menyn Inloggningskonto för att välja ett nytt inloggningskonto för användaren.
  7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Användaregenskaper och spara ändringarna.
Det nya inloggningskontot är nu korrekt kopplat till den befintliga användaren. När användaren nu loggar in med de nya inloggningsuppgifterna finns hans eller hennes tidigare användarhistorik och personliga inställningar i valvet tillgängliga.