Vad är skillnaden mellan en användare och ett inloggningskonto?

Koncepten användare och inloggningskonto är båda integrerade delar av M-Files, men det finns en viktig skillnad mellan dem:
  • Användare är objekt på valvnivå som lagrar användarspecifika inställningar och användarhistorik samt behörigheter för att utföra vissa åtgärder i ett valv. Ett användarobjekt är alltid kopplat till endast ett inloggningskonto.
  • Inloggningskonton är konton på servernivå (i vissa fall på valvnivå) som används för att autentisera användare till M-Files Server. Ett inloggningskonto kan kopplas till flera användare, men bara en per valv.

Exempel

A&A Consulting anställer en ny ingenjör, Amanda Reade, och hon måste naturligtvis ha åtkomst till företagets M-Files-valv.

  1. M-Files-administratören för företaget skapar inloggningskontot AmandaR via M-Files Admin.
    • Amanda kan nu autentiseras till M-Files Server.
  2. Administratören skapar valvanvändaren AmandaR till alla lämpliga valv.
    • Amanda har nu åtkomst till de valv som administratören har angett.
Därmed är inloggningskontot AmandaR kopplat till alla nyligen skapade användare, och valvanvändaren AmandaR är i alla tillämpliga valv kopplade till detta inloggningskonto. Den nya ingenjören har nu även åtkomst till alla nödvändiga M-Files-valv.