Dela offentliga länkar

Du kan dela dokument i M-Files offentligt genom att skapa temporära offentliga länkar till utvalda dokument. Det gör att dokumenten blir tillgängliga för alla som får länken.

Innan du börjar behöver du kontrollera att M-Files Web är igång (Ställa in webb- och mobilåtkomst till M-Files innehåller mer information) och att M-Files Web-hemsidan har angivits i dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv (M-Files Web innehåller mer information).

Notera: Konfigurationsalternativ för offentliga länkar innehåller information om konfigurationsalternativ för offentliga länkar.

Gör följande steg för att skapa en offentlig länk:

I M-Files letar du rätt på det objekt som du vill dela med hjälp av sökning eller vyer.
Valfri: Om du vill dela en tidigare version av objektet högerklickar du på det och väljer Historik.
Högerklicka på objektet (eller objektversionen) och välj Dela offentlig länk... i kontextmenyn.
Resultat:Dialogrutan Dela offentlig länk öppnas.
Använd väljaren för datum och tid Förfallodatum (lokal tid) och välj förfallodatum då den offentliga länken inte längre är aktiv.
Valfri: I fältet Beskrivning skriver du en beskrivning som ska visas i kolumnen Beskrivning i dialogrutan Delas av mig.
Klicka på Skapa offentlig länk.
Resultat:Den offentliga länken skapas i fältet Offentlig länk.
Klicka på Kopiera för att kopiera den offentliga länken till Urklipp.
Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Dela offentlig länk.

Nu kan du dela länken med alla som kan vara intresserade. Länken blir inaktiv efter angivet förfallodatum. Hantera och ta bort delade offentliga länkar innehåller mer information om att visa eller ta bort delade offentliga länkar.

Hantera och ta bort delade offentliga länkar

I fönstret Delas av mig kan du visa och ta bort offentliga länkar som du har delat. Användare med de administrativa rättigheterna Full kontroll över valvet eller Se och läsa allt valvinnehåll kan se och hantera de offentliga länkar som delas av alla valvanvändare.

I M-Files Desktop klickar du på ditt användarnamn längst upp till höger och väljer Delas av mig i kontextmenyn (eller Delade filer (alla användare) om du har behörigheterna Full kontroll över valvet eller Se och läs allt valvinnehåll).
Resultat:Fönstret Delas av mig öppnas. Där ser du alla offentliga länkar som du har delat.
Du kan kopiera en delad offentlig länk till urklipp genom att leta rätt på den i listan och sedan klicka på Kopiera länk.
Ta bort en delad offentlig länk genom att leta rätt på den i listan och klicka på Sluta dela.
Resultat:En dialogruta för bekräftelse öppnas.
Klicka på Ja för att bekräfta borttagning av den offentliga länken.

Länken som du precis har tagits bort är inte längre aktiv och kan inte längre användas för att komma åt det objekt som tidigare var offentligt.