Aktivitetsområde
aktivitetsområde finns på vänster sida i användargränssnittet och kan visas eller döljas genom att du klickar på den grå vertikala fliken. aktivitetsområde innehåller ett antal kontextkänsliga genvägar:
Under avsnittet Skapa hittar du snabblänkar för att skapa nya objekt efter objekttyp.
Under avsnittet Visa och ändra kan du välja objektspecifika åtgärder, till exempel Checka ut och Checka in eller Gör kopia. Du kan lägga till nya genvägar i listan genom att högerklicka på en tom yta på aktivitetsområde och välja en genväg i menyn Kommandon.
Avsnittet Gå till listar ett antal fördefinierade länkar till de mest använda vyerna, till exempel Favoriter och Utcheckad till mig.
Du kan dessutom själv lägga till nya genvägar under avsnittet Gå till. Lägg till en genväg i den valda vyn eller virtuella mappen genom att högerklicka på den och välja Lägg till genväg i aktivitetsområdet i kontextmenyn. Lägg till ett objekt i listan genom att välja objektet, öppna menyfältet med Alt-tangenten och sedan välja .
Du kan byta namn, ta bort och ordna genvägar i aktivitetsområde genom att högerklicka på en genväg och välja lämpligt kommando i kontextmenyn.
Du kan även definiera gemensamma aktivitetsområde-inställningar, även om det kräver att du åtminstone har den administrativa rättigheten Hantera gemensamma vyer och meddelanderegler i valvet. Samtidigt kan du även ta bort användares anpassade aktivitetsområde-inställningar för att omedelbart aktivera de gemensamma inställningarna. Du kan även aktivera de gemensamma inställningarna genom att återställa de gemensamma standardinställningarna. Användaren kan även återställa standardinställningarna för M-Files-programvaran.
Du kan öppna och stänga snabblänkarna under varje titel genom att klicka på pilarna i titeln.
Favoriter
Utöver Mina vyer och aktivitetsområde-genvägarna kan du lägga till dokument och andra objekt i favoriter. Favoriter är användarspecifika.
Du kan lägga till och ta bort objekt från favoriter via menyn Åtgärder, kontextmenyn eller objektets metadatakort.
Du kommer enkelt åt dina favoriter med snabblänken i aktivitetsområde.
Ändra arbetsflödestillståndet
Du kan ändra arbetsflödestillståndet direkt via aktivitetsområde. De olika arbetsflödestillstånd finns tillgängliga att välja med kommandot Ändra tillstånd. Du kan flytta objektet till önskat tillstånd genom att välja tillståndet i den nedrullningsbara menyn Tillståndsövergång. Om du vill kan du nu lägga till en kommentar om tillståndsändringen.
Du kan även ändra tillstånd genom att klicka på arbetsflödets namn eller tillståndskontroll i metadatakortet.
Ställa in det initiala tillståndet för aktivitetsområde
Som standard döljs aktivitetsområde längsmed vänster sida av användargränssnittet och kan visas av användaren. I vissa fall kan det vara en bra idé att ha aktivitetsområde synligt som standard.
Lägg till registernyckeln nedan på klientdatorn för att definiera om aktivitetsområde ska vara synligt eller dolt som standard. Tänk på att den här inställningen måste läggas till innan användaren har loggat in på valvet för första gången. I annat fall gäller den inte. Därför rekommenderar vi att den här inställningen konfigureras innan du uppgraderar till M-Files 2018 eller senare.
| Nyckel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\MFShell\<vault name> | |
|---|---|---|
| Värdenamn | TaskPaneInitialState | |
| Värdetyp | REG_DWORD | |
| Beskrivning |
Definierar om aktivitetsområde är dolt, synligt eller helt inaktiverat. aktivitetsområde är dolt som standard och användare kan välja att visa det via M-Files-klienten. Du kan ändra beteendet med hjälp av den här registernyckeln. |
|
| Standardvärde | 1 | aktivitetsområde är dolt. |
| Giltiga värden | 0 | aktivitetsområde är inaktiverat och kan inte öppnas av användaren. |
| 1 | aktivitetsområde är dolt som standard men kan visas av användaren. | |
| 2 | aktivitetsområde är synligt som standard men kan döljas av användaren. | |