Vyspecifika åtgärder
Det här ämnet innehåller en lista över olika vyspecifika kommandon och funktioner.
Använda kommandona Rensa vy, Dölj vy och Ta fram vyer
Rensa vy... är ett kommando som en användare som är inloggad på dokumentvalvet kan utföra för alla vyer. Det används för att ta bort temporära lokala filer och alla tomma mappar automatiskt. Gör det genom att trycka på Alt och välja i menyn.
Några vyer i M-Files-exempelvalvet kan inte tas bort, men de kan döljas. En vanlig användare kan inte ta bort vyer som har skapats i M-Files Admin. I dessa fall kan du högerklicka på vyn i listområdet och Dölj vy i kontextmenyn.
Ta fram vyer genom att trycka på Alt och välja i menyn.
Spara visningsinställningarna för en vy som gemensamma visningsinställningar
Med M-Files kan du spara visningsinställningarna för en vy som gemensamma visningsinställningar. Du behöver ha administrativa rättigheter för relevant valv för att kunna använda den här funktionen. Med funktionen kan du spara de visningsinställningar som är gemensamma specifikt för användares vyer. Du kan välja om funktionen ska tillämpas för alla användare eller bara de användare som ännu inte har modifierat sina egna visningsinställningar. Med funktionen kan du till exempel definiera specifika kolumner som ska visas för alla användare.
Gör det genom att trycka på Alt och välja i menyn.
Återställa visningsinställningarna till standard
Genom att använda den här funktionen kan du återställa modifierade visningsinställningsvärden till de som systemadministratören har ställt in som standard. Du kan även återställa visningsinställningarna till standardinställningarna för M-Files-programvaran.
Gör det genom att trycka på Alt och välja i menyn.
Binda en rapport till en vy
Du kan binda en rapport exempelvis till vyn Försäljning efter kund eller Förslag efter säljare. Med alternativen under i menyfältet kan du binda en rapport till en vy och ange dess plats. Om du vill att den här inställningen ska gälla för alla användare aktiverar du alternativet Gemensam för alla användare i vyinställningarna. För att kunna definiera en gemensam vy behöver du dock ha behörigheter för att hantera gemensamma vyer i dokumentvalvet.
Mer information om rapporter finns i Rapportering och dataexport.
Exportera resultat av vyer eller sökningar
Exportera vyer eller sökresultat genom att trycka på Alt och välja i menyn. Du kan även högerklicka i en vy och välja Exportera... i kontextmenyn. Med det här kommandot kan du spara resultat av vyer eller sökningar i CSV-format (kommaavgränsade värden).
Använd det här kommandot för att exportera metadata och, om du vill, objektfiler från M-Files. När du har exporterat metadata kan du visa CSV-filerna, bland annat med Microsoft Excel eller Apache OpenOffice Calc.