E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Sie können M-Files Hubshare so einrichten, dass Sie per E-Mail über Aktionen informiert werden, die an freigegebenen Ordnern, Dateien oder Hubs durchgeführt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen für einzelne Objekte oder Hubs konfigurieren

Um E-Mail-Benachrichtigungen für einzelne Objekte oder Hubs zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In der Navigationsleiste auf das Benutzer-Symbol klicken und Einstellungen auswählen.
  2. Die Eigene Einstellungen Registerkarte öffnen.
  3. Neben E-Mail-Benachrichtigungen die Konfigurieren Option auswählen.
  4. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite einen Knoten erweitern und dann einen Unterknoten auswählen.
  5. Optional: Erben von auswählen.
    Ergebnis:Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vom übergeordneten Knoten geerbt.
  6. Die Einstellungen auswählen.
  7. Auf Speichern klicken.

E-Mail-Benachrichtigungen für zahlreiche Objekte oder Hubs konfigurieren

Nachdem Sie die E-Mail-Benachrichtigungen für ein einzelnes Objekt oder einen Hub konfiguriert haben, können Sie die gleichen Einstellungen auf die Ordner und Dateien innerhalb dieses Knotens anwenden. Um diese Funktion auszuführen:

  1. In der Navigationsleiste auf das Benutzer-Symbol klicken und Einstellungen auswählen.
  2. Die Eigene Einstellungen Registerkarte öffnen.
  3. Neben E-Mail-Benachrichtigungen die Konfigurieren Option auswählen.
  4. In der hierarchischen Ansicht einen übergeordneten Knoten auswählen.
  5. In der unteren rechten Ecke die Vererbung von Inhalten wiederherstellen Option auswählen.
    Ergebnis:Das Vererbung von Inhalten wiederherstellen Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Im Dialogfeld auf Bestätigen klicken.