Mit dem Dateien Modul können Sie Dokumente speichern, bearbeiten und freigeben. Sie können Dateien und Ordner zu Ihren Favoriten hinzufügen und ihnen Kommentaren zuweisen. Um Dateien und Ordner zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, den Mauszeiger auf eine Datei oder einen Ordner bewegen und auf das Stern-Symbol (
) klicken. Um Ihre Favoriten anzuzeigen und zu verwalten, zu wechseln. Informationen über das Freigeben von Dateien und Ordnern finden Sie unter Dateien und Ordner freigeben.
Wasserzeichen
Ihr Administrator kann Wasserzeichen festlegen, die beim Öffnen oder Drucken von Dokumenten hinzugefügt werden.
Dateien im Hub
Das Dateien Modul eines Hubs enthält die Dateien, die im Hub freigegeben sind. Informationen zum Verwalten der Benutzerrechte der im Hub freigegebenen Dateien und Ordner finden Sie unter Managing File and Folder User Rights im M-Files Hubshare Administratorhandbuch.
Hinweis: Um auf einen Hub zugreifen zu können, müssen Sie dazu eingeladen werden.
Dateien im Hub auf Organisationsebene
Das Dateien Modul des Hubs auf Organisationsebene besteht aus zwei Teilen:
- Eigene Dokumente zum Speichern Ihrer eigenen Dokumente. Über Eigene Dokumente können Sie Ihre Dokumente auch für interne oder externe Benutzer Ihrer Organisation sowie für Personen freigeben, die keinen Zugriff auf M-Files Hubshare haben.
- Dokumente Ihrer Organisation zum Anzeigen von Dokumenten, die von anderen Benutzern Ihrer Organisation hinzugefügt wurden. Sofern Ihr Administrator auf Organisationsebene Ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat, können Sie hier auch Dokumente hinzufügen.
Nur Benutzer mit einem internen Benutzerkonto haben Zugriff auf Eigene Dokumente im Hub auf Organisationsebene. Benutzer mit einem externen Benutzerkonto haben nur Zugriff auf Dokumente, die für sie freigegeben wurden. Sie können keine eigenen Dokumente in M-Files Hubshare speichern oder freigeben.
Hinweis: Um auf einen Hub auf Organisationsebene zugreifen zu können, müssen Sie dazu eingeladen werden und über ein internes Benutzerkonto verfügen.
