M-Files Hubshare for Microsoft Office einrichten

Um das M-Files Hubshare for Microsoft Office verwenden zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Microsoft Office 2007 oder höher muss installiert sein.
  • Sie haben Ihre Microsoft Office Version für die Verwendung von Plugins aktiviert.
  • Um die M-Files Hubshare Leiste verwenden zu können, benötigen Sie M-Files Hubshare 2013 oder höher.
Um das Plugin einzurichten, die folgenden Schritte durchführen:
  1. Auf das Benutzer-Symbol klicken.
  2. Auf Einstellungen > Downloads klicken.
  3. Auf das Microsoft Office Logo klicken, um das Installationspaket herunterzuladen.
  4. Nach Abschluss des Downloads das Windows-Installationsprogramm starten und ausführen.
Nach Abschluss der Installation müssen Sie eine Verbindung zwischen Microsoft Office und M-Files Hubshare herstellen:
  1. Auf das Symbol mit den drei Punkten () für eine Datei klicken.
  2. Auf In Office-Desktop öffnen klicken.
    Ergebnis:Das Serveradresse Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Die URL Ihres Servers eingeben und auf Überprüfen klicken.
    Die URL kann https://fr.hubshare.com, https://us.hubshare.com, https://ca.hubshare.com, https://au.hubshare.com, https://de.hubshare.com, https://ch.hubshare.com sein. Wenn Sie nicht wissen, welche URL Sie verwenden müssen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
    Ergebnis:Das Hubshare-Verbindung Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Die E-Mail-Adresse eingeben, mit der Sie sich bei M-Files Hubshare anmelden möchten.
  5. Auf Weiter klicken.
  6. Kennwort eingeben und auf Anmelden klicken.
  7. Die Bedingungen lesen und auf Annehmen klicken.
Die Datei wird in der Microsoft Office Anwendung geöffnet.

Um die Verbindung zwischen Ihrem M-Files Hubshare Konto und Microsoft Office zu trennen, auf der Hubshare Registerkarte auf Abmelden klicken. Wenn Sie die Verbindung zwischen Ihrem M-Files Hubshare-Konto und Microsoft Office in einer Office-App trennen, wird die Verbindung zu allen Office-Apps getrennt.