Status der elektronischen Unterschriften anzeigen
Wenn Sie eine elektronische Unterschrift für eine Datei angefordert haben, können Sie den Status der Unterschrift unter M-Files Hubshare anzeigen. Um den Status anzuzeigen, auf das Symbol mit den drei Punkten (
) für die Datei klicken und Unterschriftenstatus überprüfen auswählen. Um weitere Informationen über den Unterschriftenstatus im Eigenschaften Dialogfeld anzuzeigen, auf das Symbol mit den drei Punkten () für eine Datei klicken und Mehr Details auswählen.
In M-Files Hubshare können Sie diesen Status für einen Umschlag anzeigen:
| Status des Umschlags | Beschreibung |
|---|---|
| Auf Unterschrift wartend | Sie haben den Umschlag an die Unterzeichner in DocuSign gesendet. Der Umschlag hat diesen Status, bis alle Unterzeichner darauf reagiert haben. |
| Unterschrieben | Alle Unterzeichner haben den Umschlag unterschrieben. |
| Verweigert | Wenn einer der Unterzeichner das Unterschreiben des Umschlag verweigert, können die anderen Unterzeichner nicht mehr darauf zugreifen. |
| Widerrufen | Wenn Sie den Umschlag widerrufen, können die Unterzeichner nicht mehr darauf zugreifen. |
Bei einer Änderung des Status des Umschlags erhalten Sie und die Unterzeichner eine E-Mail.
Automatischer Status von elektronischen Unterschriften
Wenn Sie DocuSign Connect aktiviert haben, können Sie den Status der Unterschriften anzeigen, wenn Sie auf das Stift-Symbol (
) klicken.
In DocuSign Connect sind folgende Funktionen verfügbar:
- Aktualisierungen des Unterschriftenstatus in M-Files Hubshare
- Der unterschriebene PDF-Umschlag wird automatisch in M-Files Hubshare hochgeladen