Raportointi-välilehdeltä näet levyn käyttöasteen, jaot, toiminnan ja jäljitysketjun.
Napsauta käyttäjän kuvaketta kohteessa selailupalkki ja valitse .
Levyn käyttöaste
Levyn käyttöaste -välilehdeltä näet kaikkien käyttäjien yhteenlasketun tallennustilan käytön ja käyttäjätilikohtaisen käytön.
Kullekin käyttäjätilille käytettävissä olevan levytilan määrittämisestä vastaa organisaatiotason järjestelmänvalvoja. Katso lisätietoja M-Files Hubsharen järjestelmänvalvojan oppaan kohdasta Changing User's Personal Data or Password.
Jaot
Jaot-välilehdeltä näet jakamasi kohteet ja kohteet, jotka on jaettu sinulle.
Toimintaraportit
Toiminta-välilehdeltä saat raportteja organisaation tilistä tai tietystä hubista. Voit hakea raportteja myös käyttäjätilien toiminnasta ja organisaation resursseista tiettynä aikana.
Raportin hakeminen
Toiminta-välilehdeltä:
- Valitse hub pudotusvalikosta. Vaihtoehtoisesti voit näyttää koko organisaation valitsemalla Kaikki.
- Valitse raportin alkamis- ja loppumispäivämäärä.
- Napsauta OK.
Tiedot jakautuvat kahteen osaan:
- Käyttäjien toiminta
- Kansioon tai tiedostoon kohdistuva toiminta
Jäljitysketju
Jäljitysketju-välilehdeltä näet organisaatiosi historian. Tämä sisältää viimeisimmät resursseihin kohdistuvat toimenpiteet, käyttäjien toiminnan tiettynä aikana ja käyttäjäresurssit.
Voit tarkastella organisaation historiaa syöttämällä hakuehdot ja napsauttamalla OK.
