Configurer M-Files Hubshare for Microsoft Office

Pour utiliser M-Files Hubshare for Microsoft Office, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

  • Vous disposez de la version Microsoft Office 2007 ou d'une version ultérieure.
  • Vous avez activé votre version Microsoft Office pour utiliser les plugins.
  • Pour utiliser le ruban M-Files Hubshare, vous devez disposer de la version M-Files Hubshare 2013 ou d'une version ultérieure.
Pour configurer le plugin :
  1. Cliquez sur l'icône d'utilisateur.
  2. Cliquez sur Paramètres > Téléchargements.
  3. Cliquez sur le logo Microsoft Office pour télécharger le pack d'installation.
  4. Une fois le téléchargement terminé, démarrez et terminez le programme d'installation de Windows.
Lorsque l'installation est terminée, vous devez connecter Microsoft Office et M-Files Hubshare :
  1. Cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier.
  2. Cliquez sur Ouvrir dans le bureau Office.
    Résultat :La boîte de dialogue Adresse du serveur s’ouvre.
  3. Saisissez l'URL de votre serveur et cliquez sur Valider.
    L'URL peut être https://fr.hubshare.com, https://us.hubshare.com, https://ca.hubshare.com, https://au.hubshare.com, https://de.hubshare.com, https://ch.hubshare.com. Si vous ne savez pas quelle URL utiliser, contactez votre administrateur système.
    Résultat :La boîte de dialogue Connexion à Hubshare s'ouvre.
  4. Entrez l'adresse e-mail que vous utilisez lorsque vous vous connectez à M-Files Hubshare.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur Se connecter.
  7. Lisez les conditions d'utilisation et cliquez sur Accepter.
Le fichier s'ouvre dans l'application Microsoft Office.

Pour déconnecter votre compte M-Files Hubshare de Microsoft Office, cliquez sur Se déconnecter dans l'onglet Hubshare. Lorsque vous déconnectez votre compte M-Files Hubshare de Microsoft Office dans une application Office, vous êtes déconnecté de toutes les applications Office.