Tâches

Cette rubrique vous explique comment ajouter des tâches, modifier l'état des tâches et ajouter des pièces jointes, des conversations et des sous-tâches à une tâche.

Ajouter une tâche à un projet

Pour ajouter une tâche à un projet :

  1. Sélectionnez un projet.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter une tâche.
  3. Dans l'onglet Détails, entrez les informations relatives à la tâche.
  4. Pour enregistrer la tâche :
    1. Cliquez sur Enregistrer pour continuer à gérer la tâche.
      Vous pouvez utiliser les autres onglets lorsque vous avez enregistré les informations dans l'onglet Détails.
    2. Cliquez sur Enregistrer et quitter pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Modifier le statut d'une tâche

Pour modifier le statut d'une tâche :

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur l'icône Mes tâches ().
  2. Au début de la ligne de tâche, cliquez sur l'icône du rond () pour modifier le statut.

Ajout de pièces jointes, de conversations et de sous-tâches à une tâche

Si vous disposez des droits de modification des tâches, vous pouvez ajouter des pièces jointes, des conversations et des sous-tâches à une tâche. Pour ajouter l'un de ces éléments :

  1. Allez dans un projet.
  2. À la fin de la ligne de tâche, cliquez sur Modifier ().
  3. Dans le panneau latéral de la boîte de dialogue, sélectionnez l'un des onglets suivants : Pièces jointes, Conversations ou Sous-tâches.
  4. Effectuez les modifications.
  5. Fermez la boîte de dialogue après avoir terminé.
Vos modifications sont maintenant enregistrées.
Remarque : Seuls l'utilisateur qui a ajouté la pièce jointe et les utilisateurs qui disposent des droits nécessaires peuvent modifier les pièces jointes.

Ajouter des rappels par e-mail à une tâche

Si vous disposez des droits de modification des tâches, vous pouvez leur ajouter des rappels par e-mail. Pour ce faire :

  1. Allez dans un projet.
  2. À la fin de la ligne de tâche, cliquez sur Modifier ().
  3. Cliquez sur Rappel par e-mail.
  4. Pour envoyer un seul rappel :
    1. Sélectionnez Rappel ponctuel.
    2. Sélectionnez si vous souhaitez envoyer le rappel au créateur de la tâche, aux utilisateurs assignés ou aux deux.
    3. Dans Date de début, sélectionnez à quel moment envoyer le rappel.
    4. Cliquez sur Créer ce rappel.
    Résultat :Le rappel est ajouté aux Rappels par e-mail.
  5. Pour envoyer de nombreux rappels :
    1. Sélectionnez Rappel répété.
    2. Sélectionnez si vous souhaitez envoyer les rappels au créateur de la tâche, aux utilisateurs assignés ou aux deux.
    3. Dans Date de début, Date de fin et Fréquence, sélectionnez à quel moment et à quelle fréquence envoyer les rappels.
    4. Optionnelle : Activez Envoyé jusqu'à ce que la tâche soit terminée pour continuer à envoyer des rappels après la date de fin si la tâche n'est pas terminée.
    5. Cliquez sur Créer ce rappel.
    Résultat :Le rappel est ajouté aux Rappels par e-mail.
  6. Fermez la boîte de dialogue après avoir terminé.
Vos modifications sont maintenant enregistrées.