Paramètres utilisateur pour M-Files Hubshare pour Outlook
Vous pouvez modifier vos paramètres utilisateur pour le plugin M-Files Hubshare pour Outlook dans la boîte de dialogue Paramètres du plugin Hubshare dans Microsoft Outlook. Pour ouvrir cette boîte de dialogue dans Outlook, sélectionnez l'onglet Accueil dans le ruban et cliquez sur Paramètres dans la rubrique Hubshare.
| Objectif | Instructions |
|---|---|
| Déconnecter Microsoft Outlook et M-Files Hubshare. | Cliquez sur Se déconnecter. |
| Modifier la langue du plugin. | Sélectionnez une langue dans le menu déroulant. |
| Définir l’emplacement des pièces jointes de l'e-mail. | Dans Insérer des liens vers les pièces jointes, sélectionnez une option. |
| Protéger les pièces jointes de vos e-mails avec un code d'accès. |
Activez l'option Protéger avec un code d'accès. Si le message Connexion au compte non requise s'affiche pour ce paramètre, le destinataire de la pièce jointe n'a pas besoin d'être un utilisateur M-Files Hubshare pour accéder à la pièce jointe. Votre administrateur d'organisation a défini ces paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuring default settings for the Outlook plugin. |
| Activer le plugin pour créer automatiquement des comptes externes pour les destinataires qui n'ont pas de compte M-Files Hubshare. |
Activez l'option Utiliser des comptes externes. Remarque : Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre administrateur d'organisation l'a activée.
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| Partager automatiquement des pièces jointes avec un lien vers M-Files Hubshare. | Activez l'option Envoyer automatiquement avec Hubshare. |
| Définir la taille minimale des pièces jointes partagées avec un lien vers M-Files Hubshare. | Activez l'option Uniquement lorsque la taille totale est supérieure à (Mo) et définissez la taille minimale des pièces jointes. |