Uppgifter

Det här avsnittet beskriver hur du lägger till uppgifter, ändrar uppgiftsstatus och lägger till bilagor, konversationer och deluppgifter till en uppgift.

Lägga till en uppgift i ett projekt

Lägga till en uppgift i ett projekt:

  1. Välj ett projekt.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Lägg till uppgift.
  3. På fliken Detaljer anger du informationen om uppgiften.
  4. För att spara uppgiften:
    1. Klicka på Spara för att fortsätta hantera uppgiften.
      Du kan använda de andra flikarna när du har sparat informationen på fliken Detaljer.
    2. Klicka på Spara och stäng för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

Ändra uppgiftsstatus

Så här ändrar du status för en uppgift:

  1. På navigeringsfältklickar du på ikonen för mina uppgifter ().
  2. Klicka på den runda ikonen () i början av uppgiftsraden för att ändra status.

Lägga till bilagor, konversationer och deluppgifter till en uppgift

Om du har behörighet att redigera uppgifter kan du lägga till bilagor, konversationer och deluppgifter till en uppgift. För att lägga till en av dessa:

  1. Gå till ett projekt.
  2. Klicka på Redigera () i slutet av uppgiftsraden.
  3. Välj en av följande flikar i dialogrutans sidopanel: Bilagor, Konversationer eller Deluppgifter.
  4. Gör ändringarna.
  5. Stäng dialogrutan när du är klar.
Dina ändringarna har nu sparats.
Notera: Endast den användare som lade till bilagan och de användare som har nödvändiga rättigheter kan redigera bilagorna.

Lägga till e-postpåminnelser för en uppgift

Om du har behörighet att redigera uppgifter kan du lägga till e-postpåminnelser för dem. För att göra detta:

  1. Gå till ett projekt.
  2. Klicka på Redigera () i slutet av uppgiftsraden.
  3. Klicka på E-postpåminnelse.
  4. För att skicka en enda påminnelse:
    1. Välj Engångspåminnelse.
    2. Välj om påminnelsen ska skickas till uppgiftens skapare, den tilldelade användaren eller till båda.
    3. I Startdatum väljer du när påminnelsen ska skickas.
    4. Klicka på Skapa denna påminnelse.
    Resultat:Påminnelsen läggs till i E-postpåminnelser.
  5. För att skicka flera påminnelser:
    1. Välj Upprepad påminnelse.
    2. Välj om påminnelserna ska skickas till uppgiftens skapare, den tilldelade användaren eller till båda.
    3. Via Startdatum, Slutdatum och Frekvens väljer du när och hur ofta påminnelserna ska skickas.
    4. Valfri: Aktivera Skickat tills uppgiften är slutförd för att fortsätta skicka påminnelser efter slutdatumet om uppgiften inte är slutförd.
    5. Klicka på Skapa denna påminnelse.
    Resultat:Påminnelsen läggs till i E-postpåminnelser.
  6. Stäng dialogrutan när du är klar.
Dina ändringarna har nu sparats.