Geplante Sicherungsaufträge
Über die Registerkarte Datensicherung im Eigenschaften des geplanten Auftrags Dialogfeld können Sie definieren, was wo gesichert werden soll. Sie können dabei festlegen, ob Sie die Datensicherung in mehreren Dateien anlegen oder bestehende Sicherungsdateien überschreiben wollen.
Für eine schrittweise Anleitung zur Erstellung eines Dokumentenverwaltungs-Backups, siehe Eine Dokumentenverwaltung sichern.
Sicherungstypen
Dokumentenverwaltungen können auf zwei Arten gesichert werden: Vollständige Datensicherung und Differenzielle Datensicherung. Von der Masterdatenbank können nur vollständige Sicherungskopien erstellt werden.
Eine vollständige Datensicherung ist die umfassendste Kopie die mit M-Files durchgeführt werden kann. Sie enthält beispielsweise auch die Informationen zum Versionsverlauf aller Dokumente. Um eine differenzielle Datensicherung erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine vollständige Datensicherung vornehmen.
Um Speicherplatz zu sparen, sollten komplette Datensicherungen weniger häufig vorgenommen werden, beispielsweise einmal die Woche und differenzielle Datensicherungen täglich. Datensicherungen für die Dokumentenverwaltung und die Masterdatenbank müssen separat angegeben werden.
Die differenzielle Datensicherung enthält alle Daten, die seit der letzten vollständigen Datensicherung geändert wurden. Um eine differenzielle Datensicherung wiederherzustellen, benötigen Sie die vollständige Datensicherung und die Dateien aus der letzten differenziellen Datensicherung.