Serveraktivitätsüberwachung

M-Files Admin enthält ein Werkzeug, das Server Activity Monitor genannt wird und zur Überwachung von Ereignissen, Vorgängen und Aufgaben dient, die von den Benutzern der Dokumentenverwaltung oder M-Files Server ausgeführt werden. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die eventuellen Vorfälle, die im Zusammenhang mit den Vorgängen auf dem Server stattfinden, zu identifizieren.

Hinweis: Die Aktivitätsüberwachung speichert eine begrenzte Anzahl von Ereignissen. Das bedeutet, dass wenn die Speicherkapazität erreicht ist, bei einem Eintrag eines neuen Ereignisses, das älteste aus der Liste gelöscht wird.

Dieses Thema beschreibt die unterschiedlichen Ansichten, die im Überwachungs-Tool enthalten sind, doch soll zuerst der Zugriff auf die Serveraktivitätsüberwachung in M-Files Admin erläutert werden.

Öffnen des Serverüberwachungs-Tools:

M-Files Admin öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Auf Serveraktivitätsüberwachung klicken.

Als Resultat sollte die Aktivitätsüberwachung auf der rechten Seite des M-Files Admin Fensters angezeigt werden.

Hinweis: Die Ansichten werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Sie können die Aktualisieren und Zurücksetzen Befehle im Aufgabenbereich benutzen, um die Ansichten zu aktualisieren und zu löschen. Die Serverüberwachung ist immer eingeschaltet, sodass sie nicht zusätzlich aktiviert werden muss.

Tipp: Sie können die Information nach jeder numerischen Spalte in jeder der Ansichten sortieren, indem Sie die Kopfzeile der Spalte Ihrer Wahl anklicken.

Tipp: Die Serveraktivitätslisten können einfach kopiert werden, indem sie beispielsweise durch Kopieren und Einfügen in Microsoft Excel oder Microsoft Word.dupliziert werden. Falls Sie die Auswahl in einem Microsoft Excel Arbeitsblatt einfügen, wird die kopierte Liste in mehrere Zellen aufgeteilt, wobei das Originalformat der Zeilen und Spalten erhalten bleibt.

Befehle des Aufgabenbereichs

Die Befehl im Aufgabenbereich ermöglichen es Ihnen, mehrere Befehle in der Serveraktivitätsüberwachung auszuführen:

Aktualisieren aktualisiert die Daten der Serveraktivität mit den neuesten Daten.
Zurücksetzen entfernt alle bestehenden Daten der Serveraktivität und startet den Überwachungsprozess neu.
Systemsitzungen anzeigen / Systemsitzungen ausblenden zeigt oder unterdrückt aktive Systemsitzungen und Vorgänge. Falls die Systemsitzungen unterdrückt werden, wird nur die Benutzeraktivität angezeigt.
Serveraktivität exportieren... erlaubt es Ihnen, die aktuellen Daten der Serveraktivität in eine JSON-Datei zu exportieren.
Serveraktivität importieren... erlaubt es Ihnen, die Daten der Serveraktivität zu importieren und anzuzeigen, die zuvor in die JSON-Datei exportiert wurden.

Aktive Sitzungen auf dem Server

Diese Ansicht listet alle aktiven Benutzer und Systemsitzungen auf, die mit der Dokumentenverwaltung verbunden sind. Falls die Verbindung als (Server) aufgelistet wird, besteht die Verbindung nicht zu einer Dokumentenverwaltung sondern zum Server selbst.

Aktivste Sitzungen

Diese Ansicht listet die Gesamtzahl (Anzahl an Vorgängen) und Dauer der Vorgänge (Dauer insgesamt) nach Benutzern auf, die Beschreibung des Vorgangs (Vorgang), die durchschnittliche Dauer des Vorgangs (Durchschnittliche Dauer) sowie die Datenbankverbindung (Dokumentenverwaltung).

Die Gesamt Zeile zeigt Ihnen die Gesamtdauer und Anzahl Vorgänge für den gesamten Zeitraum der überwachten Serveraktivität sowie die Anzahl Aufrufe von Vorgängen pro Sekunde während des überwachten Zeitraums an.

Hinweis: Diese Ansicht listet nur dreißig Vorgänge gleichzeitig auf, wobei die Gesamt Zeile die Gesamtzahl aller Vorgänge für den gesamten Zeitraum der überwachten Serveraktivität angibt. Deswegen kann die berechnete Gesamtzahl und Dauer der sichtbaren Vorgänge in der Ansicht von den Werten abweichen, die in der Gesamt Zeile angezeigt werden.

Objekte geändert

Diese Ansicht zeigt die Anzahl von Objektänderungen nach Benutzer und Dokumentenverwaltung an.

Die Änderungstypen, die in dieser Ansicht aufgelistet werden, sind folgende:

Objekterstellung
Objektänderung
Objektlöschung

Die Gesamt Reihe zeigt die Gesamtzahl von Objektänderungen für den überwachten Zeitraum und die durchschnittliche Anzahl von Objektänderungen pro Sekunde an.

Hinweis: Diese Ansicht listet nur dreißig Vorgänge gleichzeitig auf, wobei die Gesamt Zeile die Gesamtzahl aller Vorgänge für den gesamten Zeitraum der überwachten Serveraktivität angibt. Deswegen kann die berechnete Gesamtzahl von Vorgängen in der Ansicht nicht mit den Werten übereinstimmen, die in der Gesamt Zeile angegeben wird.

Ansichten und Suchvorgänge

Dieser Bereich listet die Ansichten und Suchvorgänge auf, die der Benutzer aufgerufen bzw. eingeleitet hat. Er zeigt die Gesamtdauer, die Anzahl Benutzungen sowie die durchschnittliche Dauer pro Benutzung einer einfachen Ansicht (so wie Kürzlich vom aktuellen Benutzer verwendet) oder eines Suchvorgangs auf. Jede Zeile zeigt die Benutzer an, die auf die Ansicht zugegriffen oder einen Suchvorgang ausgelöst haben und zeigt die Dokumentenverwaltung an, in der der jeweilige Vorgang durchgeführt wurde.

Die Gesamt Zeile zeigt die Gesamtdauer der Öffnung der Ansichten und Ausführung der Suchvorgänge während des Überwachungszeitraums an. Sie zeigt auch die Gesamtzahl von ausgeführten Suchvorgängen und geöffneten Ansichten an und gibt den Durchschnittswert der durchgeführten Vorgänge pro Sekunde an.

Hintergrundvorgänge

Die Vorgänge im Hintergrund Ansicht listet Aktivitäten auf, die automatisch durch den M-Files Server ausgeführt werden, wie das beispielsweise bei geplanten Wartungsarbeiten und Vorgängen bei automatischen Statuswechseln der Fall ist. Zusätzlich zum Namen des Vorgangs zeigt die Ansicht auch die betroffene Dokumentenverwaltung, die Dauer, die letzte Startzeit und für wiederkehrende Ereignisse: die nächste Startzeit des Vorgangs an.