Zugriff auf M-Files Mobile

M-Files ist auch als mobile Anwendung für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

Sie können die neueste Version der Mobile-Applikation in Ihrem App-Shop herunterladen:

Video: Introduction to M-Files Mobile Application and QR Code

Sprache der Anwendung

Die mobilen M-Files Anwendungen verwenden die Spracheinstellungen Ihres Geräts.

Bearbeiten von Office-Dokumente mit M-Files Mobile

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Office 365 Dokumenten mit M-Files Mobile finden Sie im Abschnitt Editing Office Documents in M-Files Mobile with O365 Integration in M-Files Support Portal.

Anmelden bei M-Files Mobile

  1. Kontaktieren Sie den Administrator der Dokumentenverwaltung oder einen M-Files Berater hinsichtlich der Daten zur Anmeldung in der Dokumentenverwaltung.
  2. Die M-Files mobile App auf Ihrem mobilen Gerät öffnen.
  3. Geben Sie im Anmeldefenster die vollständige Serveradresse und den Benutzernamen sowie das Kennwort ein.
    Beispiel: Falls der Name Ihrer Dokumentenverwaltung Sales Tracker lautet, kann die Adresse für cloudbasierte Bereitstellungen https://sales-tracker.cloudvault.m-files.com oder für lokal installierte Dokumentenverwaltungen http://sales-tracker.mydomain.com lauten. Innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks kann das Verbindungsprotokoll auch HTTP anstatt HTTPS lauten.
    Bei Dokumentenverwaltungen, die in der M-Files Cloud gehosted werden, erkennt M-Files die richtige Serveradresse, auch wenn Sie nur den sales-tracker Teil eingeben. Um sicherzustellen, dass das richtige Protokoll und die richtige Adresse verwendet werden, sollten Sie jedoch immer die vollständige Serveradresse verwenden.
  4. Registerkarte Anmelden.
  5. Optional: Falls Sie Zugriff auf mehrere Dokumentenverwaltungen haben, wählen Sie die Dokumentenverwaltung aus, mit der Sie sich verbinden möchten.
    Falls Sie nur auf eine Dokumentenverwaltung Zugriff haben, werden Sie automatisch verbunden.

Verbindungen zu Dokumentenverwaltungen mithilfe eines QR-Codes hinzufügen

Sie können Verbindungen zu einer Dokumentenverwaltung für M-Files Mobile mit einem QR-Code hinzufügen, der in M-Files Desktop und in M-Files Web angezeigt wird.

Um Verbindungen zu Dokumentenverwaltungen mithilfe eines QR-Codes hinzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Desktop oder M-Files Web und die Dokumentenverwaltung öffnen, zu der Sie eine Verbindung mit M-Files Mobile herstellen möchten.
  2. In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche auf Ihre Initialen klicken und Mit M-Files Mobile verwenden auswählen.
    Ergebnis:Es wird ein Fenster mit einem QR-Code geöffnet.
  3. Den QR-Code-Scanner öffnen:
    • Auf Ihrem mobilen Gerät lange auf das Symbol der M-Files App drücken und Barcode scannen auswählen.
      oder
    • Die M-Files App auf Ihrem Gerät öffnen und mit dem Hinzufügen einer Verbindung zur Dokumentenverwaltung beginnen. Auf das QR-Code-Symbol () in der Server-Adresse tippen.
  4. Den QR-Code scannen.
    Ergebnis:M-Files füllt die Server-Adresse automatisch aus.
  5. Auf Verbinden tippen.
  6. Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.
  7. Auf Anmelden tippen, um die Dokumentenverwaltung in M-Files Mobile zu öffnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Easy M-Files Mobile Vault Connection with a QR code from M-Files Desktop und Connecting to Vaults with QR Codes in M-Files Mobile in M-Files Support Portal.