Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche verwenden

Oberer Bereich

Der obere Bereich von M-Files Desktop enthält diese Elemente:

• M-Files Logo
• Verbindungsstatus
• Navigationspfad
• Suchfeld und Suchoptionen
• Symbol zur Objekterstellung
• Verknüpfung zu M-Files Help Center
• Symbol für Benutzermenü

M-Files Logo

Klicken Sie auf das M-Files Logo, um zu Ihrer Startregisterkarte zu wechseln. Informationen zum Ändern, welche Registerkarte über die Logo-Verknüpfung geöffnet wird, finden Sie unter Ihre Startregisterkarte festlegen.

Verbindungsstatus

Das Verbindungsstatus-Symbol () zeigt den Status Ihrer Verbindung zur Dokumentenverwaltung an. Die Verbindung wird mit der Roundtrip-Zeit zum Server gemessen, der die Dokumentenverwaltung hostet. Klicken Sie auf das Verbindungsstatus-Symbol, um das Dialogfeld Verbindungsstatus einzublenden. Falls Ihre Verbindung langsam ist oder gar keine Verbindung zum Server besteht, Ihren M-Files Systemadministrator kontaktieren. Auf Aktualisieren klicken, um die Information über den Verbindungsstatus zu aktualisieren oder auf Verbindung analysieren klicken, um Details zu Ihrer Verbindung anzuzeigen.

Navigationspfad

Der Navigationspfad zeigt Ihre Position an. Er enthält den Namen der aktuellen Ansicht und aller übergeordneten Ansichten. Der Pfad kann beispielsweise Muster-Dokumentenverwaltung > Dokumente > Durch Kunde > A&A Consulting lauten.

Suchen

Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Dokumenten und anderen Objekten zu suchen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchen.

Objekte erstellen

Auf Erstellen () klicken, um ein Objekt zu erstellen. Für weitere Information, siehe Dokumente erstellen und Erstellen von anderen Objekten (keine Dokumente).

M-Files Help Center

M-Files Help Center ist eine umfassende Ressource für neue M-Files Benutzer. Klicken Sie zum Beginnen auf das Fragezeichen-Symbol ().

Navigation in Ansichten

Die Leiste unter dem oberen Bereich enthält eine Reihe nützlicher Ansichten. Beispiele:

• Kürzlich: Objekte, die Sie zuletzt verwendet haben.
• Zugewiesen: Objekte, die Ihnen zugewiesen sind.
• Ausgecheckt: Objekte, die Sie zum Bearbeiten ausgecheckt haben.
• Angeheftet: Objekte, die Sie angeheftet haben.

Listenbereich

Die Listenansicht in M-Files Desktop enthält in der Regel Ansichten und Objekte. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Listenbereich.

Rechter Bereich

Im rechten Bereich werden die Inhalte der Registerkarten Metadaten, Vorschau, Filter und Aino angezeigt. Um die rechte Leiste auszublenden, klicken Sie auf die aktive Registerkarte, beispielsweise auf Metadaten oder Vorschau. Sie können den linken Rand des Metadatenformulars und des Vorschaufensters ziehen, um die Größe zu ändern.

Metadatenformular

Verwenden Sie das Metadatenformular, um Metadaten des ausgewählten Objekts anzuzeigen und zu ändern. Für weitere Information, siehe Metadaten des Objekts und Metadatenformular.

Vorschau

Im Vorschaumodus können Sie die Inhalte der ausgewählten Dokumente durchsuchen und kopieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentenvorschau.

Filter

Wenn Sie nach einem Objekt oder einem Dokument suchen, können Sie die erweiterte Suche auf der Registerkarte Filter verwenden. Auf der Registerkarte Filter können Sie noch detailliertere Suchbegriffe eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchfilter.

Aino

Um ein ausgewähltes Dokument zusammenzufassen oder um Antworten auf den Inhalt des Dokuments zu erhalten, verwenden Sie M-Files Aino. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt M-Files Aino verwenden.

Aufgabenbereich

In Aufgabenbereich werden Verknüpfungen zu unterschiedlichen M-Files Desktop-Vorgängen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufgabenbereich. Kicken Sie auf den Ziehpunkt am rechten Rand der Aufgabenbereich, um sie auszublenden.

Benutzermenü