Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten
Sie können M-Files so einstellen, dass Sie per E-Mail über bestimmte Ereignisse informiert werden, beispielsweise über Änderungen an Objekten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die an einem bestimmten Dokument vorgenommenen Änderungen nachverfolgen möchten.
Zum Öffnen des Dialogfelds Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie aus.
Deaktivieren Sie Benachrichtigungsmeldungen aktivieren, um Ihre Benachrichtigungsregeln zu deaktivieren.
Eine neue Benachrichtigungsregel erstellen
Klicken Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Neue Benachrichtigungsregel zu öffnen.
Benennen Sie die Regel. Wählen Sie unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Beim Auftreten eines ausgewählten Ereignisses oder Dokument oder Objekt entspricht den Filterkriterien. Der Inhalt des Dialogfelds ändert sich abhängig von Ihrer Auswahl.
Nachrichtenzustellung
Wählen Sie eine der Optionen zur Nachrichtenzustellung aus, die in der nachfolgenden Tabelle erläutert wird.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Benachrichtigungen deaktiviert |
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie keine Benachrichtigungen verwenden möchten. |
Benachrichtigung für jedes Ereignis senden |
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie für jedes Ereignis eine Benachrichtigung erhalten möchten, das der festgelegten Regel entspricht. Diese Nachricht wird unverzüglich gesendet, sobald die Benachrichtigungsregel erfüllt wird. Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Dokument oder Objekt entspricht den Filterkriterien ausgewählt haben.
|
Benachrichtigungen einmal pro Tag zusammenfassen |
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, um einmal pro Tag eine Zusammenfassung der Ereignisse zu erhalten. Wenn Sie Dokument oder Objekt entspricht den Filterkriterien unter Benachrichtigung wird gesendet ausgewählt haben, wählen Sie die Tage aus, an denen Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten. Der Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigung gesendet wird, wird vom Systemadministrator in M-Files Admin festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten. |
Wiederholung der Benachrichtigung
Wählen Sie aus, ob Sie eine Benachrichtigung für ein Objekt nur einmal oder an jedem Tag erhalten möchten, den Sie in der Nachrichtenzustellung ausgewählt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Dokument oder Objekt entspricht den Filterkriterien ausgewählt haben.
Filter
Einen Filter definieren. Mit dem Filter wird festgelegt, auf welche Objekte sich die Benachrichtigungsregel bezieht. Für weitere Informationen zu Filtern siehe Filter für eine Ansicht definieren.
Ereignisabonnements
Wenn Sie Wenn ein ausgewähltes Ereignis eintritt ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Ereignisse, für die Sie eine Benachrichtigung wünschen.
Keine Benachrichtigungen für Ereignisse des aktuellen Benutzers
Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht über von Ihnen verursachte Ereignisse, wie z. B. Änderungen, die Sie an einem Objekt vorgenommen haben, informiert werden möchten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Beim Auftreten eines ausgewählten Ereignisses ausgewählt haben.
Private und allgemeine Regeln
Wählen Sie Private Regel aus, wenn die Benachrichtigung nur an Sie gesendet werden soll. Wählen Sie Allgemeine Regel aus, wenn die Benachrichtigung an mehrere ausgewählte Empfänger gesendet werden soll. M-Files Admin wird verwendet, um die Berechtigungen für das Erstellen einer allgemeinen Regel festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungsregeln verwalten in dieser Tabelle.
Empfänger
Geben Sie die Benutzer oder Benutzergruppen an, die auf Basis dieser Regel Benachrichtigungen erhalten sollen.
Aktivierung von Push-Benachrichtigungen für M-Files Mobile-Applikationen
Informationen zur Aktivierung von Push-Benachrichtigungen für M-Files Mobile finden Sie unter Einstellen der Push-Benachrichtigungen für die M-Files Mobile Apps.