Benutzer ersetzen
Sie haben die Möglichkeit, während der Abwesenheit bestimmter Benutzer Vertreter für diese festzulegen. Die festgelegten Vertreter haben das Recht, während dieses Zeitraums die Ihnen zugewiesenen Aufgaben auszuführen. Für eine schrittweise Anleitung über die Zuweisung eines Benutzers, der Sie vertritt, siehe Anmelden eines Vertreters.
Aufgabenzuweisungen und Benutzerberechtigungen
Die Zuweisung und Berechtigungen der Dokumente können abweichen. Falls die Aufgabenzuweisung es erfordert, dass die zugewiesene Person ein Dokument bearbeitet, muss der Vertreter der zugewiesenen Personen Folgendes haben:
- Bearbeitungsrechte für das Dokument
- entweder eine Einzelbenutzerlizenz oder eine Mehrbenutzerlizenz (siehe Lizenztyp)
Für weitere Informationen zur Aufgabenzuweisung, siehe Erstellen und Vervollständigen von Aufgabenzuweisungen.
Benachrichtigungen von Aufgabenzuweisungen
Wenn die Aufgabe erst nach dem Festlegen des Vertreters zugewiesen wird, erhält auch der Vertreter eine Benachrichtigung über die Zuweisung. Wenn der Vertreter nach dem Zuweisen einer Aufgabe festgelegt wird, erhält der Vertreter keine gesonderte Benachrichtigung über die Zuweisung.
Aufgabenzuweisungen betrachten
Sie können sämtliche Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, in der Aktuellem Benutzer zugewiesen Ansicht betrachten, die über die Zugewiesen zu Registerkarte in M-Files Desktop geöffnet werden kann.