Eigenschaften des Benutzerkontos

Windows-Authentifizierung

Die Windows-Authentifizierung kann für die Authentifizierung auf M-Files Server verwendet werden. In diesem Fall meldet sich der Benutzer mit denselben Anmeldeinformationen an der Dokumentenverwaltung an, mit denen er sich bei Windows oder der Domäne der Organisation anmeldet.

Domänenbenutzernamen stellen die schnellste und einfachste Authentifizierungsmethode dar. Diese Methode ist zudem sehr benutzerfreundlich, da keine neuen Kennwörter und keine neuen Benutzernamen erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Unterschiede zwischen den verschiedenen Authentifizierungsmethoden für Benutzer.

Hinweis: Falls Ihr Unternehmen verknüpfte Identitätsmanagementsysteme einsetzt, finden Sie weitere Informationen unter Using Federated Authentication with M-Files.

M-Files Authentifizierung

Mit der M-Files Methode zur Authentifizierung kann sich der Benutzer nur bei M-Files anmelden. Verwenden Sie die M-Files Authentifizierung für die Dokumentenverwaltung, wenn Ihr Unternehmen nicht über eine Windows-Domäne verfügt oder wenn Benutzer darauf keinen Zugriff haben.

Persönliche Informationen

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen vollständigen Namen für das Benutzerkonto an. Dieser Informationen werden zum Senden von Benachrichtigungen verwendet. Weitere Informationen über Benachrichtigungen siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten. Wenn Sie die Windows-Authentifizierung verwenden, können Sie die persönlichen Informationen von der Domäne abrufen. Klicken Sie dazu auf Informationen von Domäne aktualisieren.

Lizenztyp

Wählen Sie einen Lizenztyp für das Benutzerkonto aus.

Einzelbenutzerlizenz

Einzelbenutzerlizenzen sind jeweils einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet. Mit dieser Lizenz können sich Benutzer bei M-Files zu jeder Zeit und unabhängig von anderen Benutzern anmelden.

Mehrbenutzerlizenz

Wenn sich ein Inhaber einer Mehrbenutzerlizenz anmeldet, wird eine Lizenz dieses Typs gesperrt. Erst wenn sich der Benutzer abmeldet, steht die Lizenz wieder anderen Benutzern des Lizenztyps zur Verfügung.

Nur-Lesen-Lizenz

Nur-Lesen-Lizenzen sind jeweils einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet. Mit dieser Lizenz können sich Benutzer bei M-Files zu jeder Zeit und unabhängig von anderen Benutzern anmelden. Benutzer mit einer Nur-Lesen-Lizenz können Dokumente nur lesen, aber nicht erstellen oder bearbeiten. Sie können jedoch eine Aufgabenzuweisung als abgeschlossen markieren und den Workflow-Status eines Objekts ändern.

External Connector Lizenz

External Connector Lizenzen ermöglichen es Drittsystemen, über ein Servicekonto anonym aus der Dokumentenverwaltung zu lesen oder in die M-Files Dokumentenverwaltung zu schreiben. Dieser Lizenztyp wird beispielsweise dann benötigt, wenn M-Files Daten programmgesteuert in einer Intra- oder Extranetumgebung für eine unbeschränkte Anzahl von Benutzern veröffentlicht werden sollen. Anonyme Authentifizierung für das neue M-Files Web und M-Files Mobile ist ein Beispiel für einen solchen Einsatz.

Sie können diesen Lizenztyp nicht über die Benutzeroberfläche auswählen. Zum Erhalt einer External Connector Lizenz wenden Sie sich an [email protected].

Konto deaktiviert

Mit dieser Funktion können Sie die Möglichkeit zur Anmeldung von Benutzern am Server auf einfache Weise steuern. Sie müssen ein Benutzerkonto nicht vollständig entfernen, sondern können es einfach temporär deaktivieren.

Serverrollen: Systemadministrator

Diese Rolle ermöglicht Benutzern, beliebige Änderungen auf Serverebene vorzunehmen. Dazu gehören auch das Ändern der Server-Anmeldungen sowie das Erstellen und Löschen von Dokumentenverwaltungen. Systemadministratoren unterliegen also keinerlei Einschränkungen beim Ausführen von Vorgängen in der Dokumentenverwaltung.

Hinweis: In M-Files Cloud können nur Mitarbeiter von M-Files Änderungen auf Serverebene vornehmen. Aus diesem Grund steht Ihnen die Serverrolle „Systemadministrator“ in M-Files Cloud nicht zur Verfügung. Kundenadministratoren erhalten die Berechtigung Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung für ihre Dokumentenverwaltungen.

Siehe die Tabelle für einen Vergleich der Berechtigungen eines Systemadministrators und eines Benutzers der Dokumentenverwaltung, der Administratorrechte und somit einen Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung hat. Eine Beschreibung der Administratorberechtigungen im Advanced Vault Settings Abschnitt des M-Files Admin Konfigurationseditors finden Sie in dieser Tabelle.


Vorgang	Systemadministrator	Administrator der Dokumentenverwaltung
Eine Dokumentenverwaltung erstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung hinzufügen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung wiederherstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung trennen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Daten einer Dokumentenverwaltung sichern	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung kopieren	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung dauerhaft löschen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Datenbank optimieren	Zugelassen	Nicht zugelassen
Die Daten der Masterdatenbank sichern	Zugelassen	Nicht zugelassen
Die Daten der Masterdatenbank wiederherstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung offline schalten	Zugelassen	Nicht zugelassen
Volltext-Suchindex neu erstellen	Zugelassen	Zugelassen
Die Miniaturbilder einer Dokumentenverwaltung zurücksetzen	Zugelassen	Zugelassen
Eine Dokumentenverwaltung prüfen und reparieren	Zugelassen	Zugelassen in Verbindung mit M-Files Cloud, nicht zulässig auf lokalen Servern
Nach Microsoft SQL Server migrieren	Zugelassen	Nicht zugelassen
Einstellungen zur Inhaltsreplikation und Archivierung verwalten	Zugelassen	Die Verwaltung Cloud-Storage-basierter Replikationsaufträge zulassen
Ein Benutzerkonto importieren oder erstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Einen geplanten Auftrag erstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
M-Files Server Benachrichtigungseinstellungen ändern	Zugelassen	Nicht zugelassen
M-Files Lizenzen verwalten	Zugelassen	Nicht zugelassen
Webzugriff und Mobilen Zugriff konfigurieren	Zugelassen	Nicht zugelassen
M-Files Server beenden	Zugelassen	Nicht zugelassen
Sich bei irgendeiner Dokumentenverwaltung anmelden	Zugelassen	Nicht zugelassen
Benutzer importieren und erstellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Benutzergruppen importieren	Zugelassen	Nicht zugelassen
Benutzergruppen erstellen	Zugelassen	Zugelassen
Alle (einschließlich gelöschter) Dokumentenverwaltungsinhalte anzeigen und lesen	Zugelassen	Zugelassen
Gelöschte Objekte anzeigen und wiederherstellen	Zugelassen	Zugelassen
Objekte dauerhaft löschen	Zugelassen	Zugelassen
Auschecken rückgängig machen erzwingen	Zugelassen	Zugelassen
Berechtigungen für alle Objekte ändern	Zugelassen	Zugelassen
Metadatenstruktur ändern	Zugelassen	Zugelassen
Workflows verwalten	Zugelassen	Zugelassen
Benutzerkonten verwalten	Zugelassen	Zugelassen
Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungsregeln verwalten	Zugelassen	Zugelassen
Anwendungen der Dokumentenverwaltung verwalten	Zugelassen	Nicht zugelassen
Skripte bearbeiten (zum Beispiel im Zusammenhang mit Ereignishandlern, Workflow-Status und automatischen Eigenschaftswerten)	Zugelassen	Nicht zugelassen
Verwalten von Verbindungen zu externen E-Mail-Quellen	Zugelassen	Zugelassen
Verwalten von Verbindungen zu externen Dateiquellen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Deaktivieren und Aktivieren Protokollierung der Ereignisse der Dokumentenverwaltung	Zugelassen	Nicht zugelassen
Aufrufen und Verwalten von geplanten Aufträgen	Zugelassen	Nicht zugelassen
Dokumentenverwaltung neu starten	Zugelassen	Zugelassen
Aktivieren der Funktion „Anmerkungen und Hervorhebungen“	Zugelassen	Zugelassen
Ändern des Symbols der Dokumentenverwaltung	Zugelassen	Zugelassen
Anzeigen der eindeutigen Dokumentenverwaltungs-ID	Zugelassen	Zugelassen

Damit sich ein Systemadministrator bei einer Dokumentenverwaltung auf dem Server mit M-Files Admin anmelden kann, ist kein Benutzerkonto in dieser Dokumentenverwaltung erforderlich. Sie können den Systemadministrator jedoch so konfigurieren, dass er keinen Zugriff auf Tresore und keine Rechte zum Erstellen von Benutzern in Tresoren hat, für die er kein Benutzerkonto hat. Dazu ist eine spezielle Lizenz erforderlich. Zum Erhalt der Lizenz wenden Sie sich an [email protected]. Weitere Funktionen zu dieser Funktion wenden Sie sich über das M-Files Support Portal an unseren Kundendienst oder an Ihren M-Files Händler.