Änderung des Benutzerkontos eines Benutzers

Manchmal kann es notwendig sein, das Benutzerkonto für einen bestimmten Benutzer zu ändern. Zum Beispiel, wenn sich der Nachname eines Benutzers geändert hat oder wenn Benutzerkonten zwischen Domänen verschoben werden. Um den Verlauf des Benutzers und die persönlichen Einstellungen des Benutzers in der Dokumentenverwaltung zu behalten, löschen Sie nicht den Benutzer aus der Dokumentenverwaltung. Ändern Sie stattdessen bei Bedarf sein Benutzerkonto. Die Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden finden Sie in den Beschreibungen zu Benutzerkonto und Benutzer.

Im Juni 24-Update und später von M-Files enthalten die Ereignisse, die sich auf Benutzer beziehen, auch eine Benutzerkonto-ID. Die ID des Benutzerkontos bleibt gleich, auch wenn der Kontoname geändert wird.

Wichtig: Benutzerkonten bei Synchronisierung von Benutzern mit Microsoft Entra ID ändern

Falls neue Benutzerkonten mit Entra ID synchronisiert werden, erstellt M-Files automatisch neue Benutzer für die neuen Benutzerkonten. Um das neue Benutzerkonto mit dem richtigen vorhanden Kunden zu verknüpfen, muss der automatisch neu erstellte Benutzer zuerst gelöscht werden. Vergewissern Sie sich vorher, dass der Benutzer nicht das automatisch erstellte Benutzerkonto verwendet hat. Andernfalls gehen die Benutzereinstellungen und der Verlauf verloren.

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass das neue Benutzerkonto in M-Files erstellt wurde. Um ein Benutzerkonto für einen Benutzer zu ändern, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Benutzer auswählen.
    Ergebnis:Die Benutzer-Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  6. Auf den Benutzer, dessen Benutzerkonto geändert werden soll, rechtsklicken und dann Eigenschaften auswählen.
  7. Im Dialogfeld Eigenschaften des Benutzers das Dropdown-Menü Benutzerkonto verwenden, um ein neues Benutzerkonto für den Benutzer auszuwählen.
  8. Auf OK klicken.
Das neue Benutzerkonto ist jetzt mit dem bestehenden Benutzer verknüpft. Wenn sich der Benutzer mit den neuen Anmeldeinformationen anmeldet, sind der bisherige Benutzerverlauf und die persönlichen Einstellungen in der Dokumentenverwaltung verfügbar.